企业在制定规章制度时要明确,在哪些情况企业可以对员工的岗位做出调整。当企业依据经员工确认(民主程序制定并经过公示程序)的规章制度对员工进行合理调岗时,企业风险就将降到最低点。同时,企业要注意留心日常的人事管理工作,将每一岗位的具体要求以规章制度的形式固定下来:比如,规范人事管理制度,定期对员工进行考核,公司应当要求员工在工作失误时必须向公司提交说明或者检讨等书面材料,可以作为单位调岗的依据。
第四,企业调岗调薪程序的要求,应书面通知员工,得到员工本人认可并签字确认。
第五,要保存相关做出调岗调薪的证据。对于调岗中牵涉的各类资料均应认真分析,妥善保存,尤其是因业绩不好,被认为不胜任原岗位的员工,因为这是以后可能发生的解除合同所需之重要依据
《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
我相信很多公司的制度里面都有这样一条规定:不允许跟客户发生私人金钱往来关系,劳动合同。
调岗调薪的步奏如下:
1、沟通环节
调岗调薪的前提是员工和公司达成一致,双方都同意才可以。所以做好物流主管的说服工作很重要,他如果不同意这招完全没有作用。
一般来说,我们在面对被迫调岗的员工有两种策略,一种是直接说明理由,大致就是说你现在工作连连出现失误,对工作影响很大,下属已经不服从你的管理了,以后你的工作也不好开展,为了你个人的发展,公司建议你去新的部门,这个部门XXXX之类的话。
正常的员工都会自己虚心接受新的职位,乖乖离开。
第二种就要委婉一点了,属于哄骗型的。大概就是说公司与被重用他,但是他没有市场经验,所以要去市场部门历练一下之类的。总体来说就是说好听的,把他哄去新的职位。
办理调岗调薪手续
很多人以为员工同意就可以高枕无忧了,他去了不就行了吗?错!
调岗调薪一点要有调岗调薪申请书、通知书这类的表情。起码要有调岗调薪通知书,里面要有拟调整的岗位及薪酬,都要说具体的,还要有员工签字的地方。
工资及岗位调整通知书
XX 先生/女士:
根据对您业绩的考核,公司决定对您的□岗位 □薪水 进行调整,具体调整结果如下:
原部门:
原岗位:
拟调整部门:
拟调整岗位:
原工资: 元/月
拟调薪为: 元/月
上述调整自 年 月 日起执行。
希望您继续努力,为公司做出更大的贡献,同时愿您与XX公司共同进步。
XXXXXXXXXXX公司
公司名称(盖章)
总经办
年 月 日
员工(签字) 日期
3、确认员工签字及新部门的接收工作
通知书发出后,要员工确认签字,存档。另外做好员工到新部门的交接工作,这些就不累述了。