经过一个月时间的准备,项目启动会定于2012年2月7日启动;
一、前期的准备工作
1、公司人员的确定,参与的各单位领导及相关负责人,同时要考虑相关座次的安排;
2、人员的接送机会场的布置,人员安排等工作;(及时沟通,部门协调)
3、相关领导讲话稿及会议流程安排;(与相关领导及咨询师提前沟通)
4、咨询公司有关资料、PPT的提前调试,以便在启动会期间不发生问题
5、介绍后离场顺序,保证离场不发生混乱;(与办公室协调相关吃饭问题)
6、场控的问题(需要对突发情况有个预案,以便及时应对,不出现大的纰漏)
二、启动会个人的一些体会
总体来看,此次启动会的效果还是不错,至少就这个项目有个良好的开端,但是通过此次启动会,我个人有以下4点体会;
1、启动会的效果有待提升,我个人认为一个项目的启动会至关重要,一方面起到承上启下的作用,另外一方面,我个人认为也是比较重要的就是让企业方“动起来”,让领导、部门负责人都能够参与到此次项目中来,看到通过项目能够给自己及相关单位带来利益,这才是启动的核心;而2月7日的启动会在这方面还有待完善;
2、咨询公司在启动会现场的培训很关键,它不仅仅是企业方认识咨询公司的一种方式,也是企业方员工对咨询公司认可不认可的关键环节。我个人认为项目启动会的培训一定要根据企业的实际发展阶段和企业员工对管理知识的认知程度,来设计相关的课程,而不是一味的追求高、上、大的体系化的课程;从5W2H 的维度去把我课程的设计,我觉得是符合课程设计的最基本的逻辑;
3、培训师的个人素质和感染力也是启动会成功的一个关键因素。我单位启动会现场由于一名咨询师身体原因,(咳嗽、感冒)给培训效果带来很大的影响,建议在启动会这样的场合,应该调整咨询师以便达到个人的感染力,从而让企业、企业的员工对咨询师、咨询公司有个好印象;
4、有一个小插曲,由于咨询公司在启动会开始之前没有进行电脑的调试,导致在切换时候发生故障,从而引起会场的小骚动,这个我个人认为是完全可以避免的,由于前期咨询公司过于自信导致的(我企业在启动会一小时前,提醒过咨询公司相关咨询师)。
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