主题描述 我们是太原的一家施工企业,因为天气原因,冬季无法施工,所以每年公司都会放3个月左右的寒假,放假期间每月给大家发放基本生活费用1000元(太原市最低工资标准1450元)。这笔生活费并不是按月及时发放,而是考虑到我们这个行业工人跳槽的频繁性,所以是在次年正常上班后,逐月发放20%直到发放完毕。这项措施已经实行了多年,一直没有闹出过什么大的纠纷,今年我来到这家公司任人事主管,看到这个情况后,担心迟早会出问题,所以想解决这一问题,方向有两个:一、改变现状;二、改变不了的话,尽量在现有的基础上规避风险。
我想请问:我要从哪些方面着手,来改变这一现状?
如果不改变现状的话,又有哪些措施能尽量降低风险?
因为天气寒冷,北方室外作业的施工企业每年冬季都会有几个月的放假,这是事实,但如果向案例这家企业在放假期间“生活费不按月发、次年上班后逐月发20%”的做法,是有一定劳动风险的,虽然目前“没有闹大的纠纷”。但是,小意见和纠纷频发就意味着是大纠纷的前夜,所以,一定要引起重视,特别是人事主管,要想办法提前做到预防措施,力所能及的促成一些改变的实现,否则,就是失职的表现。
针对本案例,我想从以下几个方面来思考。
1、看规定指问题。
《工资支付暂行规定》第十二条规定“非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理”的;《中华人民共和国劳动法》第五十条规定“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”。
据此,很容易看出太原这家施工企业做法欠妥的地方有:放假期间发基本生活费1000元低于太原市最低工资标准1450元是不妥的;不及时按月发放(年后上班逐月发20%)也是不正确的。这两个欠妥做法,如果员工仲裁、诉讼,企业必输无疑。
2、依法律来完善。
我们看到“放假期间,若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理”,这个有关规定是什么?当然最好是山西省或者太原市的具体规定,但本人上网查了一下,没有找到,但找到《上海市企业工资支付办法》十二条规定“用人单位停工、停产在一个工资支付周期内的,应当按约定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,用人单位可根据劳动者提供的劳动,按双方新约定的标准支付工资,但不得低于本市规定的最低工资标准”。如果据此推定,可以这样来完善:
(1)工资额度。该施工企业放假第一月应当按照劳动合同书上的约定工资及时支付给劳动者,第二、三月应当按照不低于太原当地最低工资标准1450元及时按月支付,除非太原市或山西省有特别规定。
(2)及时支付。必须是按照劳动合同书上约定的工资支付日按时支付,否则就是违法的。
3、客观情况分析。
施工企业多数员工是农民工,法律意识不强,如果年纪稍大一点、又没有什么文化的,找一份稳定工作不容易,所以比较服从于企业的管理,哪怕明知企业做法是不对的,只要不太过分,也会一忍再忍的,包括工资不足额不及时发放、社保不按时购买、饭菜质量差、居住条件差等。
以上现实情况就助涨了一些施工企业的老板,越加胆大妄为的干一些违反劳动法的事。但是,随着劳动合同法的深入贯彻,劳动者拿起这个法律武器的比例在逐渐增加,即使是内地的太原,我想也呈上升趋势,这一点,当地劳动仲裁的同志们最有发言权的。
4、不能老走钢丝。
如果企业靠克扣劳动者工资或者干其他违法事情来获取一定的利润,我相信,企业也是害怕相关部门检查和员工仲裁的,这样的利润不可能长久持续的获得,说不定哪天就如“风筝断线,不见了”,而且还可能让企业在当地失去较好的名声,对员工招聘、企业持续发展都是不利的。
所以,这些情况,人事部门可以给企业领导讲清楚,必要时可以用邮件或者书面报告,一是有利于问题表达清楚;二是以此证明自己是尽了职责的,即使届时出现违法行为,自己也好讲一些。
5、想法降低风险。
如果公司领导暂时不听取人事部门的意见,或者认为改变目前状态的时机未成熟时,我认为,可以进行以下操作,以减少企业遇到员工仲裁时有一定的缓冲或降低企业责任的余地。
(1)找工会或职代会。大家都很清楚,工会和职代会不过是企业领导的发言人,如果较好的利用好这些部门的作用,让工会或职工代表在“放假期间发1000元生活费并于次年正式上班后逐月发放20%直到结束,如果未到发放结束离职,不得发放余下部分”等内容上签字同意,显然不是太困难的事。这虽然是一个不公平、也违法的约定,但多少还是可以减少企业一些责任的。
(2)重视主要的员工。一个好汉三个帮,一群恶棍需有头。如果企业对那些主要员工(也就是“工头儿”)多做一些工作,适当给一些好处,就容易让企业目前这些做法较长时间甚至永远埋藏到不爆发的程度。
(3)给劳动部门好处。商人是“无利不起早”的主儿,我看政府管事儿的人,如果收到好处,绝对会想办法帮你说的,所谓“拿人钱财,替人消灾”,这点江湖上的起码规矩还是懂得起的,即使是当今惩腐这么严的情况下,也是难以杜绝这等事发生的。所以,维持好劳动部门特别是仲裁庭那些人的关系是非常必要的。
除低风险这三点意见是在违背我意愿下说的,但我们身边的现实情况确实是如此啊,没办法改变别人,还不能适应和改变自己吗?
好了,企业要长期发展,还是应当诚信、守法经营为好,这样可以少被政府主管部门、客户、员工抓住自己违法的把柄而纠缠,可以专心于企业经营和管理,更利于企业赢利、员工受益、股东获得、社会和谐!