在EXCEL操作的过程中,我们要注意:不要出现表名、不要出现多标题、表中不要出现小计或合计等、尽量不要合并单元格、不要人为产生隔断、不要隐藏行或列、不要加入空格、关键数据排在前面、格式或内容一定要规范、尽量不要用批注。
此外,在日常工作中,我们还需要注意一些问题:
1、一张工作表中不要出现多个表格。
2、在同一类工作簿/工作表的名称要保持一致,以方便表格更新或者汇总时批量应用公式。
3、要注意整体性的原则。同一事项同一类型的工作表放在同一个工作簿,同一类工作簿放置在同一文件夹。便于统计分析数据、编辑修改公式。
4、要注意数据的安全。如数据输入时可使用数据有效性校验输入数据;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。
2楼 天下无双
讲的很详细,学习啦!
1楼 寂寞的GG
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