本人于2014年3月6日来到公司,担任行政人事主管一职,转眼间三个月的试用期已经过去。在此,回顾并总结一下这段时间的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作计划,是非常必要和及时的。
三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有所进步。领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。现将试用期的工作情况汇报如下:
一、
在职期间,我工作的主要内容是:
1、
组织架构、部门管理架构
1) 与上级领导沟通,确定公司组织架构图;
2) 与各部门负责人及上级领导沟通,确定公司部门管理架构图;
2、
公司岗位说明书修改编制工作;
1)负责各部门如何编写岗位说明书的培训;
2)与公司各部门负责人进行沟通岗位工作内容,工作流程;
3)时时跟进各部门岗位说明书的编写情况,并适时地对各部门岗位说明书进行指导和修正;目前已完成各部门修订版第三稿;
3、梳理公司员工劳动合同信息、行政人事相关表单的完善工作;
1) 整理公司全员劳动合同及档案信息;
2) 梳理并修改公司行政人事类相关表单;
4、行政办公事务管理
1)管理办公室日常工作;每日车辆合理安排;
2)每月召开部门例会;
3)主导员工在职培训,提高员工素质;
4)公司网络管理,网站内容更新与建设;
5、行政后勤管理
1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;
2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理;
3) 办公用品、相关劳保用品的申购汇总盘点工作;
4)低值易耗品及办公用品电子台帐的建立;设备电子类台帐管理工作;
6、内外关系协调
1)负责公司各部门的综合协调;
2)负责与外部单位的联系、沟通及招聘等工作;
二、工作中发现的问题及建议
1、人力资源战略规划随意性
公司的组织架构、部门管理架构目前已明确。在公司的人员编制上公司应有明确的定岗定编计划。
建议:基于公司的发展,明确公司的战略方向及意图,并把相关战略方向明确形成文字,在总经办会议上要让各部门负责人清楚知道。也应让各部门负责人对部门的人员编制情况上报行政人事部及总经理室。
2、部门职责不清晰
各部门负责人在编制职位说明书前,我虽给大家做过培训,但大家初次提交的职责描述都不太精准。所以我的访谈时间及次数就不得不增多,以帮助大家梳理清楚工作内容与工作职责间的关系。
建议:基于新架构下的部门职责梳理及岗位职责明确;通过访谈法与他们进行沟通,帮助其共同提炼部门职责及各岗位职责。并基于岗位职责和公司战略分解到部门的战略再编制核心考核指标。
3、没有员工胜任能力模型及人才测评体系
因为没有员工胜任能力模型及明确的岗位职责说明书,所以目前招聘选人属于凭感觉。主管们不清楚具有什么样潜能及性格特质的人才是公司发展所需要的人才。
建议:召集各部门负责人及总经理,运用头脑风暴及问卷调查;找资深员工进行深度访谈;结合公司的企业文化做分析。运用上述三个办法提炼天地员工的胜任力模型。
4、没有系统化的绩效考核
鉴于天地公司的特殊实际情况,公司未成立绩效考核体系。
建议:基于公司战略逐级分解绩效考核指标,同时编制系统化的绩效考核方案(针对各部门),并与薪酬福利制度相配套。
5、没有与之配套的薪酬体系
目前薪酬体系还是处于初级状态,为谈判薪资的方式,虽有简单的薪酬范围,但没有理论依据及实操办法。
建议:先做行业薪酬调查、核定薪酬范围、做职位评估、规划薪酬结构,最后制定薪酬方案。在此也会明确:薪酬调整的依据、晋升的条件、绩效工资与薪酬的关系、薪酬架构、员工福利等。
6、员工关系管理不规范
员工关系管理有待提高
建议:公司的实际现状有部门分化情况,公司应就每个部门制定个性化培训方案;加强团队凝聚力建设、创造良好的企业文化及氛围。应适当给主管级人员做非人力资源经理的人力资源管理等培训。
三、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方
1、隔行如隔山,以往虽有一些行政、人力方面的工作经验但不同的行业之间还是存在很大的差异的。
2、在这三个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了一定的进步,但也存在的一些需要改进和完善的地方,如工作中有急躁、细节上考虑不周全的缺点,招聘力度不够、组织能力还有待进一步提高。
3、对于公司属处的行业情况需进一步了解补充。我将会在今后的工作中努力学习、进取进一步完善自己,以积极的工作态度、踏踏实实的工作作风、高度的责任感投入到工作中,以期更好的为公司员工服务。
努力工作得到领导和同事的认可,知识技能得到提升对于我来说是最开心最有成就感的事。工作不仅是我谋生的手段,更是回报领导与同事的信任、理解与支持的最好方式,也是一个人实现人生价值的最佳选择。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题并能够及时的根据公司发展要求进行改进和更正,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善;对工作:力求更好。不断的提升自己的专业水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量,实现企业和个人的双赢!
4楼 大饼
谢谢贡献。学习了
3楼 天南地北
写的很好
2楼 蒙面黄药师
已经分享了
1楼 小三
谢谢分享,学习收藏了