江苏昆山的一家电子制造厂工作 ,企业现有170号人,大部分都是本地人,不过可能很快就会流失掉相当一部分,因为我们马上就要搬迁到新建的厂房去了。新厂房位置比较偏,现在我们还没有对员工宣布搬消息,不过可以想见,一旦正式公告之后,肯定会有很多人会选择离职。
离正式搬迁大概还有一个半月的时间,公司现将这个人力问题交给了我,让我对可能出现的种种人员流失情况做好应对方案,并提前储备好人力,以便搬迁之后不会影响生产。
各位同学,我想请问:我该如何利用这一个半月的时间,来做好人力的储备工作呢?
针对这位HR同行的问题,我的观点是:
一、让员工有必要的心理准备。
公司搬迁这样的大事,不是一、二个月才冒出来的。经过前期的考察、选址、建设、筹备等一系列的工作,在公司内部一定有部分人员参与此项工作,也会有相当一部分人员知道此事。搬迁是一定的事,瞒是不可能的。所以人力部门要员工知道此事。
可以建议公司的老板等高层领导,对于骨干、高层管理人员开个会,通报搬迁的工作安排,让大家知道工作的进度计划。同事也人、对每个部门的员工由部门负责人先作一些摸底调查,了解人员的去留意向。
适当时机,组织员工去新工厂所在地旅游,让员工对新工厂的情况有所了解,增加对新工厂的认可度。
二、制定异地工作的相关薪资福利制度
因为现员工主要是本地人,如果到异地工作,可能涉及到家庭问题等因素。对于人员到新工厂所在地后,需要探亲、交通补贴、家属安置、小孩就读等问题进行系统考虑,会对员工的不同情况,从薪资、福利方面进行设计;对于举家搬迁的,考虑家属随迁的相关问题解决方案。
三、重点是保留关键岗位的人员
关键岗位的人员,应该作为重点,从每个人的不同需求出发,进行安置的设计。
四、公司的前景规划宣讲
将公司的发展前景、个人的发展前途等,同员工沟通、宣讲。使员工个人理解并支持到公司的搬迁工作。随公司一起发展。
五、去留都是情
经过各部门的摸底排查,人力部门再对重点/关键岗位的人员,进行个别的沟通、个别问题的处理。办争挽留。
对于无法留下的人员,也应妥善安排。同时做好对应岗位的补充招聘。
其实,在公司的发展过程中,公司从小到大,都会经历这种情况。我所经历的是,在新厂选址时,即有参与。从新厂开工建设之时,即通过大学招聘等方式,针对性地招聘一批新厂所在的人员。以过一、二年的培养。到搬迁时,已经能够基本适应岗位的工作要求。 公司搬到新厂后,不会产生人才的突出问题。
虽然员工的流失无法避免,但公司的发展是不能停止的。虽然搬迁临近,人力部门介入此工作已晚。但人力部门从人才的角度,为公司的搬迁、发展工作做好最大的努力。