我于2014年4月16日加入XXXXX公司,任职人事助理职位,现将月度工作总结如下:
一、工作总结
1、人员招聘
在试用期间,我组织参加参加五场现场招聘会,包括芜湖人才网的现场招聘会、芜湖青年人才专场招聘会和安徽师范大学校招会,同时利用芜湖人才网和58同城网络招聘平台发布招聘信息,共收到纸质个人简历67份,电子简历192份。同时协助主任做好招聘与任用的具体事务性工作,包括收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的等;
2、制度拟订
一个月以来,我通过了解公司现状,结合公司处于筹备期间的现状,我制订了《考勤管理制度》、《劳动合同管理制度》、《新员工试用期管理制度》、《招聘管理制度》和《国氢能源薪酬管理制度》的讨论稿,并完成了公司组织机构框架图讨论稿、总经办和人力资源部部门组织结构图。我于4月份对公司各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了调研,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据,合理有效地配置人力资源。
3、考勤及工作计划管理
目前公司的考勤管理主要以人工签到方式,通过《每周员工考勤表》,我负责在月末统计实际出勤人数,制作《月度考勤汇总表》,并及时提供给财务部门,为个人工资的发放提供依据;入职后,我制订了《周工作计划表》,一方面是计划下周的工作安排,同时,对上周的工作进行总结,分析工作完成情况及不足。
4、人事档案管理及社会保险
目前,我为公司每位新进员工建立个人信息档案,包括员工的离职证明身份证、学历证明、相关荣誉证书等复印件,并且建立员工信息电子档案。同时,新进员工所提供的各类信息进行核实。5月份,我办理公司社会保险账户的开通,每月根据公司人员的增减情况,我申报《单位劳动用工系统备案表》和填报《芜湖市社会保险单位职工(险种)增减表》等工作。
5、薪酬调查
入职来,因公司薪酬管理制度未能及时制定,对于新进员工的薪资确定,我对新设岗位进行薪酬调查与分析。通过芜湖人才网、芜湖2014年工资指导价的查询,以及参照相关行业的薪酬等方式,为公司的新设岗位的薪酬提供参考依据。
6、学习与沟通
我通过公司《商业计划书》等相关资料,学习氢产业相关知识,同时和公司领导参加各类会议和清华大学毛教授、欧阳博士的专题培训,了解公司产业发展方向和未来前景;同时通过芜湖弋江区人社局学习国家有关的人事政策法规,提高自身素质和专业知识。
另外,我积极与芜湖市及弋江区人社局相关部门沟通联系,以便及时获取最新的人才政策信息,以便公司能够享受各类优惠政策。在与新进员工的沟通上,一是平时的交流,二是通过《试用期工作情况访谈记录表》的书面方式,了解新员工对于公司的产业、工作职责、工作态度和能力等方面是否满足岗位需求。
7、团队合作
目前公司处于筹备期,尽管岗位不同、分工不同,但是我们都是一个团队,为一个共同目标而奋斗。我主动分担一些我力所能及的其它工作,本着能者多劳的思想多做一些事情,协助主任处理一些力所能及的工作,我认为这样也是尽快融入到国氢公司的最好的办法。
二、下阶段的工作计划
进入公司一个月来,在办公室主任的指导下,我有条不紊地开展各项工作,但是我感觉我的工作才刚刚起步,下一阶段还有很多工作需要开展。
1、人力资源规划
人才是企业的核心竞争力,人力资源规划是企业的可持续发展的保证,人力资源规划和企业的发展战略紧密联系在一起,下一阶段,我将以筹备阶段、成长阶段、成熟阶段等分阶段订公司人力资源规划。人力资源规划是一个系统的战略工程,是全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,所以企业的战略规划和人力资源规划密不可分,而且还需要全体员工共同参与制订。
2、培训与企业文化
目前,我进入公司已经一个多月,培训工作还未真正未开展,下一步,我将完成《新员工入职培训方案》,该方案主要包括氢能产业的介绍、企业概况、公司大事记和未来发展规划等内容。企业文化方面,根据企业发展的筹备阶段、发展阶段和成熟阶段的特点,我将制订不同阶段的企业文化来吸引人才、培育人才、留住人才,让员工感受到归属感。
3、管理制度的完善和实施
俗话说:没有规矩,不成方圆。公司正处于筹备阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。目前我我已经制订出几项制度,下一步的工作就是要讨论制度并实施。
4、人员招聘
下一阶段,人员的招聘仍然是工作的重点和难点,随着公司不断发展,对于人才的需求越来越迫切。招聘的过程不仅仅是企业寻找人才,更是企业对外宣传的平台。一般管理人员的招聘以芜湖本地人才为主,高级管理人员和专业技术人才的招聘要采取立足芜湖,放眼全国的方式,不断完善人才团队的建设。
5、组织机构框架图
公司的组织机构框架图讨论稿、总经办和人力资源部的部门组织机构框架图已经制订,下一步通过调研的发式进一步完善和优化。另外岗位说明书也需要优化和调整,真正做到人尽其能岗尽其责。
我要感谢公司给予我加入XXXX公司的机会,经过一个月的努力工作,我渐渐地融入到国氢公司,尽管在工作中会遇到各种困难,但是在领导和同事的帮助下,我适应了新的工作。我珍惜这次工作机会,在今后的工作中,尽自己的所能为公司作出贡献,和公司共同成长。
7楼 邓期
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6楼 天边一抹云
加油,来学习的
5楼 宛如阿修罗
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4楼 尘埃
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3楼 家住北寺塔
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2楼 天隼
谢谢分享,学习收藏了
1楼 依月丫头
很不错。