我在江苏昆山的一家电子制造厂工作 ,企业现有170号人,大部分都是本地人,不过可能很快就会流失掉相当一部分,因为我们马上就要搬迁到新建的厂房去了。新厂房位置比较偏,现在我们还没有对员工宣布搬消息,不过可以想见,一旦正式公告之后,肯定会有很多人会选择离职。
离正式搬迁大概还有一个半月的时间,公司现将这个人力问题交给了我,让我对可能出现的种种人员流失情况做好应对方案,并提前储备好人力,以便搬迁之后不会影响生产。
各位同学,我想请问:我该如何利用这一个半月的时间,来做好人力的储备工作呢?
公司新建厂房要搬迁,是一件好事,证明公司对后续发展和前景充满信心,愿意加大投入力度,扩大生产规模。但是搬迁带来的不利因素也显而易见,就是可能出现的人员流失。要应对搬迁引发的人员流失情况,人资资源部就要做到”兵马未动、粮草先行“,预先做好前期的准备工作和人员储备工作,将搬迁造成的人员流失降到最低,同时尽快采取措施补足搬迁造成的缺岗。
一、公司做好搬迁前期准备工作:
1.搬迁情况的通报要及时,避免小道消息引发不必要人员流失。公司搬迁是件大事情,何况还涉及新厂房的建设工作,这种情况下,想要瞒住员工不透露消息,基本是不可能的。公司员工可能早就通过各种渠道打听到不少相关信息,暗中做了后期打算的人估计也不少,只是目前没有正式消息出来前,大家都在观望。离公司正式搬迁只有一个半月了,该公司还是正式公布消息为好,以公司名义发出《搬迁通告》,在通告中明确公司搬迁的重要意义、公司前景的规划与展望、搬迁后公司员工的安置调整办法、员工随迁的安置适应期管理办法等内容。同时公司各部门就公司搬迁工作,组织部门会议和培训,帮助员工了解公司政策,稳定人心,对员工态度进行摸底了解,能避免临时通知出现突发情况和不可预见的情况发生;
2.人力资源部门到新厂区对厂区环境、基本生活设施、员工后勤保障情况进行实地了解和前期准备工作。做好厂区搬迁后,随迁员工的工作、住宿、就餐、文化生活、交通通勤保障工作。在大致工作安排妥当后,可以组织员工代表前往新厂区进行实地考察,先给员工服个“定心丸”;
3.对于家在本地的员工或公司管理层员工,需要安排好搬迁后的上下班交通问题,最好由公司提供统一的交通工具,接送市区员工上下班;在工作时间上,采取减少中午工休时间,推后上班时间和提前下班时间的办法,为员工提供工作便利;
4.对于愿意随公司搬迁到新厂区的老员工,公司可以提供一些短期的“搬迁补足”或“安置补足”等方法,鼓励老员工随迁;对于不愿意随迁的老员工,公司要做好协商工作,和员工协商解除劳动合同,并按规定进行相应补偿;
5.对公司管理层员工和核心岗位员工,提高一定的薪资福利待遇,留住关键岗位人才。
二、做好新员工的招聘工作:
1.采取就近原则,进行新员工的招聘。新员工的招聘尽量在新厂区当地进行,可以采取和当地劳动力市场、厂区所在的社区部门及当地一些学校联系,进行员工的招聘工作;
2.提供实习岗位,吸收职高、中专、技校学生到新厂区进行实习,可以补充部分岗位人员;
3.及时对招聘进来的新员工进行培训工作,帮助新员工尽快地适应工作环境。
三、总结
我也曾经历过公司搬迁的情况,公司搬迁从正式开启到后续收收捡捡、理顺归位,最起码也要乱上个十天半月。公司的指挥分配和各部门间的衔接配合工作就非常重要了。如果在此期间公司的人员流动太大,肯定会影响公司搬迁速度和后期正常工作。公司人力资源部应该尽可能同老板及各部门负责人沟通,采取措施以稳定公司老员工为主,做好非常时期的过渡工作安排。现在离搬迁仅仅只有一个半月的时间,要在短期内完成新员工的招聘工作,显然难度比较大,光靠HR部门个人完成不太现实,需要发动该公司其他部门和员工配合,大家共同努力完成目标。