案例总结:
1. 昆山电子制造厂;
2. 170号员工,且大多数本地人;
3. 因搬迁厂房,估计要流失很多人;
4. 1.5个月的处理时间。
针对以上问题:
1. 首先HR要请示老板,将工厂搬迁的事宜尽早公布于众,并召集全体员工开会宣布,邀请老总参加并做动员讲话,同时向员工解释工厂为何搬迁及搬迁后所带来的好处,尤其是对于员工的好处。当然如果员工因客观存在的困难,不能随厂搬迁者,应该提前30天告知公司,并且出具书面的签字说明,经公司审批。公司应该提前准备好相应的表格(调动表格,辞职表格等)于各部门主管处,方便员工随时使用。
2. 于搬迁前一个月(当然是越早越好)出具正式的书面通知,告知全体员工工厂要搬迁事宜,包括具体时间,地点,新工作地点的作息时间,搬迁后公司提供的条件(如班车,集体宿舍,食堂,车补等),让员工清楚的了解整个事件,当然最好把新厂区的福利描述的越清晰越好,让员工解决后顾之忧。
3. 同时,HR及各部门主管安抚好现有员工,尤其是关键岗位,重要岗位,难以替代岗位的员工的留任,通过一定的物质及感情留人,保障企业的用工需求。
4. 一边留人,一边做好招聘工作,采取多种渠道多种方式,为企业做好人员的储备,以便应付将来的人员大范围流失。
5. 加大新厂区附近的招聘工作,提前做好企业的宣传,为今后的招聘做好铺垫,尽量通过当地人员资源补充流失的员工,同时为今后的人员稳定打好基础。
6. 同时,对于暂时不能随厂搬迁的优秀员工,可以留有一定的余地,如果在未来3个月内还想回来的,企业是非常欢迎的。通过这样,给员工传递一定的人文关怀及大肚量,可能对于人员留任上面起到不错的效果。当然,如果今后这个岗位确实已经招聘到合适的人选,企业也可以委婉谢绝。
7. 同时,HR应该给老板做好一份明细账,如果因公司搬迁而导致的劳动合同不能继续履行,企业需要承担相应的补偿金,具体可以根据相应的法律法规,但是在实际操作层面,企业与员工可以通过协商一致,尽量降低企业的用工成本。
有感而发,继续学习......