【我爱写总结】搬迁中的人资储备工作三部曲:计划,执行与控制!
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我在江苏昆山的一家电子制造厂工作 ,企业现有170号人,大部分都是本地人,不过可能很快就会流失掉相当一部分,因为我们马上就要搬迁到新建的厂房去了。新厂房位置比较偏,现在我们还没有对员工宣布搬消息,不过可以想见,一旦正式公告之后,肯定会有很多人会选择离职。
离正式搬迁大概还有一个半月的时间,公司现将这个人力问题交给了我,让我对可能出现的种种人员流失情况做好应对方案,并提前储备好人力,以便搬迁之后不会影响生产。
各位同学,我想请问:我该如何利用这一个半月的时间,来做好人力的储备工作呢?
1、计划周祥。以总经办和人事牵头(千万不要以为人事是万能的),成立搬迁工作小组。首先分析搬迁带来的不利因素有哪些?以项目管理的方式工作分解,责任到人,做好解决这些问题的搬迁应急计划。做好搬迁宣传和沟通和执行工作的监督和推进!同时保持公司搬迁信息发布和沟通反馈渠道畅通。千万不要捂着盖着,避免宣传不到位引起的对公司不必要的误会和猜测。
2、执行到位。两手抓:一手抓落实,每项工作有人管,落实到人。一手抓预防。对搬迁可能出现的突发和不力因素提前进行风险评估,做好应急预案。一方面做好现职员工搬迁前的宣传疏导工作,预先做好前期的准备工作和要应对搬迁引发的人员流失情况;另一方面做好人员招聘储备工作预算规划,把工作细化到分部门甚至到具体岗位沟通,确认。同时对新厂区交通、基本生活设施、办公及生产设施安排,员工后勤保障等影响员工决策行为的重要因素计划周祥落实到位。将搬迁造成的人员流失降到最低,同时尽快采取措施补足搬迁造成的缺岗。
3、进程跟进和控制。搬迁工作小组对项目管理中各项工作检查落实,扫清工作流程中的障碍,推进工作进程。对工作不力的部门甚至是负责人追责。总体上控制好搬迁工作的进程,推进整体工作的进展。