题目:自作聪明、搬起石头砸自己的脚。
一、解析:
类似案例中考勤人员自己做手脚改自己考勤记录的情况,我们曾经遇到过,说真的,他确实是自作聪明、掩耳盗铃、把别人当成傻子一样看待。对本案例,先做如下分析:
1、员工职责。该员工“负责全司所有人员考勤、汇总每月考勤数据,传给人事主管做薪资”,这虽然是其实际工作职责,但在岗位说明书中是否有明确约定,岗位说明书是否有其签字。
2、员工行为。“经常将自己迟到早退抹去,而且被领导当场逮住”,这样的行为,虽然看上去是事实,但如果只是看到、听到,但一定事后严肃追究起来,员工到时不承认,就麻烦了。所以,想办法让员工写事情经过、认识错误并签好名是十分重要的。
3、领导意见。“领导发现考勤人员改记录,要求人资部门严肃处理”,暗示辞退他。这就要看看公司制度有没有这样的规定?是否达到辞退的条件?这样的制度在制订过程中是否有工会的讨论、公示和组织员工学习签字等。
4、考虑成熟。我认为,企业如果要辞退员工并且不想承担任何补偿责任,一般只能按“严重违纪”来处理,但是其中的证据是否充分,有没有员工自己承认,是十分重要的,如果没有这些,最好不要这样处理,也可以给领导解释清楚。
二、建议:
经过前面的分析,我们基本就能够找到比较恰当的处理办法了:
1、收集证据。上下班打卡处有摄像头,就调用历史记录,查看其上下班打卡情况;领导发现或原来修改行为,可以让员工写出书面情况说明(可以告知公司不会追究或从轻处理)、认识自己的错误;找员工交谈,做好录音、录像等准备。
2、制度完善。回头查看下《员工手册》或公司管理相关制度,在处罚方面的“严重违反用人单位规章制度”中是否有“修改考勤记录的行为”,制订过程是否有工会讨论、公开公示、组织培训签名等,是否有违法的内容。如果存在不完善的地方,有些单位采用后来做假来完善,我认为是不可取的,毕竟假的就是假的,总会在今后的过程中出现漏洞。
3、其他方面。劳动合同法第39条对6种情况的行为进行了规定,用人单位都可以因此解除劳动关系而不用承担经济补偿。
4、做出处理。如果以上行为、事实、证据都比较充分,而且制度合理合法,公司则可以依此做出辞退解除该员工劳动关系的决定,并通知到员工本人签字,也可以通过EMS等渠道送达员工本人。当然,如果不具备以上条件,则最好协商,说出许多利害关系,劝其主动辞职,这样公司就少去一些麻烦,我认为,即使因此要补偿部分费用,只要不高得离谱,都是可以劝老板接受的。
三、总结:
辞退员工,解除劳动关系对员工和公司来讲都是一件大事,不能随意做出决定,一定要依法按制度办,不能想当然、心血来潮式的处理,在现实工作中,一些冲动型领导因为员工做出了某些违纪行为,通知HR部门“立即开除、一分钟也不要留”,结果因为“制度不健全、流程不合理”在仲裁、诉讼中败诉,给企业既带来名誉损失、又让留在公司的员工感到心寒,真是双倍损失啊。我们来看看劳动合同法第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
156楼 伊❤️
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155楼 chengjin1
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154楼 咪儿
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153楼 Daisy连
辞退不是问题,只要公司有足够的证据去证明。
152楼 安翛若
感觉学的时候学到了,可是时间久了就忘记了
151楼 爱小猪晴晴
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150楼 四角梅
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149楼 只想再遇你
之前仲裁员对我说,违章必须出公文,同时须员工签名,否则去仲裁公司也会输。不知是不是真的?
148楼 骄阳似火ye
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147楼 进行中
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146楼 水星蓝
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145楼 海沐沐
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144楼 SUMMERNG
谢谢分享,企业内部可以制定和完善制度很重要,上次听了用工管理课程同样也讲到企业内部和员工录用条件的重要性。分享下我们公司的考勤管理制度,针对打卡、考勤部分,“任何代打卡,伪造打卡数据等行为,第一次警告处分,第二次部门负责人和人事部一起谈话,第三次辞退处理”;然后根据劳动合同法第二条给予辞退处理。
143楼 nina1234
题外话,建立对考勤员的监督和考核机制避免考勤员的作弊与舞弊行为.
142楼 云611儿
我们公司使用软件进行考勤,有定位的,迟到一分钟都会记录下来,如果没到公司用手机签到,地址不对,所以想抹都抹不掉!员工自己的考勤自己可以天天查,包含本月的请假,对自己的考勤自己掌握,不会有异议
智慧馨
@云611儿:亲,你们公司用的考勤软件叫什么。我也想推荐公司用。
无言小霞
@智慧馨:这个我也感兴趣,现在我司用的是科密考勤机,感觉不行啊
无言小霞
@云611儿:求推荐
141楼 想飞的百合
建议劝其自动离职,将风险降到最小。
140楼 45度仰望星空
学习到了, 谢谢分享
139楼 牛牛98
“修改考勤记录的行为,一般在公司规定里没有这么细节的吧。不好操作。
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