经常出外勤的人员如何考勤？

作者急眼的小鸟 2014-07-09 17:38 2386

内容来自 2014-07-14 打卡话题

　　我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
　　我应该怎样去做这份制度呢？

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员工考勤办法

一、目的

为了规范公司员工考勤工作，优化企业内部动作特定本制度。

二、原则

差异原则：根据不同岗位、不同工作、不同职位的员工实行不同的考勤办法。

便宜原则：精减考勤手续、优化考勤流程，便宜行事，真正做到不影响员工正常工作、业务与生活。

客观原则:严格按照电脑考勤数据及相关考勤表格记录进行考勤。

三、考勤方法

中高层管理人员的考核：实行不定时工作制，工作时间及地点不受办公行为规范限制，均以全勤计发工资；但未按公司作息制度上下班或不在公司办公一律由本人报人事部备案，人事部应做好详细记录（见《中高层管理人员及销售人员考勤表》）。中高层领导在外地出差的，应每三天用出差地坐机电话和人事部联系一次，并在不泄露公司秘密及个人隐私的情况下告知本人当前目标事谊。

一般职员：严格遵守公司作息制度，上下班必须刷卡。

销售人员：实行电话考勤。出差前，必须填写《出差申请单》；出差后，每隔三天销售人员必须主动用当地坐机告知人事部本人当前所在地点及目标事谊。

因公外出人员：在市内出差办事且当天能返回人员，出差前必须填写《因公外出申请单》，报部门主管审批后，交人事部备案。

出差人员：考勤方式及方法同销售人员。

加班人员：由部门主管填写加班申请单，报上级主管审批，交人事部备案。所有加班人员严格遵守公司作息时间，及时打卡，考勤以卡机记录为准。

质检人员：以部门内部考勤记录为准，但应定时接受人事部监督检查。

四、考勤纪律

公司员工必须严格遵守考勤纪律，不得代别人打卡，亦不得请别人代打；门卫人员应严格监督，一经发现按第六款规定执行。

五、特殊情况处置

忘打卡：确因个人疏忽而忘记打卡人员，须据实填写由公司统一印发的《未打卡记录单》，经领导审批后，交人事部备案。

因公外出：由于突发原因，当日不能返回的，电话告知人事部，返回后补填《出差申请单》，报批后人事部备案。

请假人员：请假前应填写请假单，经部门主管审批后交人事部备案。由于突发事件不能书面请假的，应及时电话向部门主管及相关人员请假并返回公司后。