我是上海一家制造企业的人事主管,在本部门里有一位员工,负责管理全公司所有人员的考勤,他在职期间,每月汇总考勤数据,将汇总好的数据给我做薪资,但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。这个月,他又一次做手脚的时候被路过的领导当场逮住,领导大怒,要求我们人资部门严肃处理,言下之意是让辞退他。
我想请问,因为考勤作假而辞退员工,会有什么风险吗?我要怎么样来具体操作?
案例出现了两个可以思考的东东:
1.“人品问题”
1.1对于这个有一句话说的很好:无才无德——废品 有德无才——次品 有才无德——危险品 有德有才——正品 ,对于这样的危险品,很多措施就是隔离,再隔离,而更多公司的措施就是干掉;
2.“流程问题”
这里流程不仅仅是考勤的流程,还有管理的流程:
早会流程:对于部门早会,一般都是在上班之前召开,除了将人员集合不迟到之外,还有点一点就是士气的鼓舞或者工作的总结与计划,所以对于没有开展早会的部门或者公司,可以进行考虑。我们开早会的结果就是:部门人员能够将羊皮卷上面的内容全部一字不漏的背诵下来了(每天诵读一篇羊皮卷)。
考勤数据的报送检查流程:一般对于考勤数据,哪个部门会使用呢?一个是人事部门,一个是财务部门,一个是绩效部门,所以在检查流程上面,不仅仅是本部门主管进行检查,财务部门一样每次都会进行抽查,而绩效部门,也是一样,每次都是进行抽查,这个对于岗位的准确率有很大的提高促进作用,而提供的数据,都是原始的系统导出数据,不允许更改的系统数据。所以在很大一部分都是避免了作假的可能(我们的考勤系统直接连接网络,不用到考勤机导数据,有端口,有密码就可以进行导出来)
考勤数据的报送流程:对于这个,一般最少经过四个人的审核之后进行报送,那么流程中一旦出现问题,将会进行终止,可能会说:这个流程会不会太复杂了,一般情况下,只是抽查和将考勤异常的关注与统计,而不会全部复查,所以概率检查可以减少抱着侥幸心理的产生。
3.“专业”问题
3.1我想说:一个领导都能发现考勤的数据的作假,那么要么就是领导是技能型人才,从基层实干做起的,要么就是自己不够专业,做人事的不够专业,领导这么忙都能发现手下的作假,是不是人事专员不够专业呢?所以在专业度上面的攻坚很重要:当然了这个不是叫你去作假。
小结
1.对于考勤作假辞退员工,风险在于数据的收集上面:对于考勤作假,有没有经过“认证”,这个就需要收集证据,进行当事人确认,数据确实是“做错了”;
2. 对于公司制度的检查:考勤制度或许相关奖惩制度有没有:考勤作弊或者考勤作假算是重大违反公司相关制度的规定,这个规定有没有经过当时人的签字培训记录; (有法可依)
3.第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 (有法可依)
4.对于领导的怒气,我们不仅仅是开除一位员工那么“简单”,明了的处理,而是将根源去除,所以流程建设、部门检查机制,显得更重要;
5.对于员工本人来说,心里有一种侥幸心里,这个对于现状是招聘难的程度来说,一次改正的机会,并没有什么,而改进机会通过教育和流程改善的话,更加促进员工与公司的契合度;
6.如果想要辞退员工,很多时间可以变成让员工主动离职的行为,比如树立典范:员工没有按照原则的办事的典型,进行公告,员工会受不了,面子问题,而提出主动离职,可以将一些补偿啊减少到最低; (有法必依、执法必严、违法必究)
今天的分享到此结束,感谢您的支持与点赞
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79楼 SL0521
我之前公司是每个部门提交纸质的考勤表,有部门员工本人确认签字的。另外公司设有指纹考勤机,导出数据,这样互相监督其实挺好。自觉的真是稀有动物,还是靠制度
78楼 mallen0527
我就是人资,管理起来,很松散。员工很懒散,管理了2年,都没有办法真正管理起来,领导都是偏向业务员的。 不好操作啊。
77楼 zingzhang
谢谢,学到了
76楼 咪儿
学习了,谢谢分享!
75楼 幽红林
对于考勤问题:现在有纸卡、磁卡都可以做假,随便叫人帮忙打一下卡这个也是很正常的事了,上面说到部门开早会可以解决员工的。办公室的就只能看是否有德了。
charlenewwhua
@幽红林:指纹打卡。
享學習
@幽红林:考勤机刷卡处安装监控
74楼 yhw2014
谢谢分享!
73楼 sally皮皮
对于此举,我们公司采用了个人脸打卡机~~~~~
妥妥的虐
@sally皮皮:这个有点高大上啊
72楼 viola李
学问
71楼 connie1016
考勤问题
70楼 kamayangzr
支持,谢谢分享
69楼 日落日出
我们也存在类似的问题,但问题在于我们领导有时会将部分员工的考勤造假,明明请假或者迟到的员工他们的这些记录会被领导给抹去(发工资的时候全消失了),不知道情况的也就算了,我们这些知道真实考勤,特别是又因为迟到1分钟而扣工资扣全勤的人情何以堪!
罗明
@日落日出:不公平情况在每个公司都存在,有时候领导可能考虑的更多,更全面,而不单单是几块钱;这是一点
第二点就是:下属的执行力问题,没有对这个数据负责,我们这个月也是出现这样领导修改了,后面出现了集团公告:领导修改的金额差异将有领导个人掏钱,,,公司将不负责这个钱的支出。罚一儆百。这个道理你懂的,但是我相信你公司目前没有这么大的执行力度,很多时候会自己在退缩,散失了原则。最后啥都不是
lgb2010
@罗明:很多时候会自己在退缩,散失了原则。最后啥都不是
支持!!!!!
罗明
@lgb2010:说多了都是泪,哎
68楼 高乐高
支持,呵呵!
罗明
@高乐高:好久不见高兄,,,,最近忙?
高乐高
@罗明:
呵呵,我说不忙,应该你也不相信。
近期岗位调动,有些地方还没理顺,事情比较多。学习的次数减少了很多。
佩服你,一如既往!
罗明
@高乐高:还是上面那句话,说多了都是累,都是泪,,,,哈哈哈,,,利用晚上时间啦,我一般都会在晚上12点左右睡觉的,所以这里面就多了4个小时来打卡了
67楼 新钓客
感谢分享!
66楼 顺隆
现实生活中是有这种私心的人
65楼 JANNE喻
我家都没制度的,这个月有个职工请假没办手续我打电话询问,她说和组长请假的,我问请几天的,她说我什么时候桃子卖完就来上班了。我那个汗啊!!!
罗明
@JANNE喻:我也汗了
64楼 天蓝sl
学习
63楼 昆明老街
学习了,谢谢分享。
62楼 海纳川885
什么都是相对的。
61楼 joyo76
本人觉得像这种类似情况严重破坏了公司管理制度,俗话说:无规矩不成方圆。应严惩不贷,还要公开批评,做到杀鸡儆猴,让其他员工不再藐视制度。
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