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远程管理巧用妙招

作者 罗明 更新于:2014-07-15 18:02 47515
内容来自 2014-07-16 打卡话题
员工比较分散的情况下,怎么做考勤管理?
  大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
  所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
  大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
  所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
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 大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。

  远程管理巧用妙招所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?

      考勤是公司管理工作的基础,是计发工资、劳保福利和奖金等待遇的主要依据,其实昨天还是前天来着说到这个考勤的N中处理方法,最后归根揭底还是到最后的核算,案例中出现酱紫的情况,我们遇到很多:就是不配合你将考勤数据传回来,不配合进行填写或者说明漏打卡或者忘记打卡的说明,所以在很多时候的人事考勤都是被动的存在,那么对于这个我个人的看法有:

远程管理巧用妙招1.流程化:

1.1 部门主管或者指定的考勤人员,在每2个工作日需根据员工的出勤情况如实记录《公司员工考勤表》(2个工作日公布一次考勤异常; --只有考勤异常才公布,无异常将没有公布

1.2凡员工出现需休假请假等各类情况的,部门主管依照本制度第四、五条之规定执行;

1.3考勤月度终了,部门主管于每月3日之前(如遇法定节假日、周末顺延)会同考勤人员共同审核各类考勤数据,并填具《月度考勤情况汇总确认表》;

1.4各部门主管于每月8日之前将上一考勤月度的《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》及其他相关的各类电子数据报人事部审核、备案、计薪,同时填写《考勤交接表》履行交接手续(或者OA记录

1.5各部门主管于每月15日之前将上一月度的绩效考核评分表报绩效组审核、备案、计薪,同时《填写交接表》履行交接手续(或OA记录

远程管理巧用妙招2.执行力:

凡出现以下行为之一的,公司将对考勤管理责任人及相关责任人予以扣除当月绩效评分5分的处罚:

一、 未按规定每个工作日如实记录《公司员工考勤表》的,扣5分。未履行《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》等各类报表签字手续的,扣5分

注:我们绩效核算公式是加权加,加权减,所以每差0.1分有可能差异就有10-500不等

远程管理巧用妙招3.异常申报:

 对于延期实在顶不住的,嘿嘿,那么延迟一个月发放,这个会涉及到薪资发放的及时性问题,这里就不细说。一般的特殊情况会给予通知,出于什么原因导致无法按时核算的情况,员工一般都能接受,当然了,会有不能接受的,这个不在这里讨论。

小结

     对于上面的做法是一种制度办法,个人角度出发,我不太赞同,当然目前存在即是合理这句话大家也是听过,可能对于一些分公司是适合的,对于分公司的管理,最大的感慨就是:不要一刀切了,因为会切碎N个人的心,所以,考勤人员更多的是与分公司人员建立起良好的信息通道,及时沟通解决问题,做好服务工作,可以考虑一下几个细节:

1.QQ报勤、微信报勤、实时的定位报勤(虽然这个也是有可能作假)

2.对于考勤的最终目的是为了创造更好的业绩,而不是为了更方便的管理,所以,能向效益高看齐的,就不像管理看齐了,个人观点。

3.对于1个人的,几个人的,做考勤,设一个考勤人员或者派人去关注考勤,有时候就是一个浪费,更多时间和精力集中在内部管理上,定时抽成结果,将以结果说话为主。

4.人少的好处就是方便灵活管理,但不是不管理,内部的习惯和自觉需要养成,曾经就有分公司会总部会不习惯总部的严格制度的情况,原因是什么?对于分公司无管理已经习惯了。

 

今天的分享到此结束,感谢您的支持与点赞,希望您留下您的宝贵意见和想法,让我们共同学习

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2024-08-22 14:30
Kevin朙

60楼 Kevin朙

随着移动互联网技术的爆炸式发展,在时间考勤管理领域之前许多无法实现的管理理念,在技术层面都得到了前所未有的支持,COHO作为专业从事精细化考勤与时间解决方案的供应商,基于智能手机应用的WTS Mobile移动考勤系统组件正式进入市场。

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l 提供通过GPS卫星定位、手机基站定位、WIFI综合位置服务等个人签到服务;

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l 实时展示个人出勤、出勤、出差状况,提供查询薪资、工作任务与实时公告推送。

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应用范围

l 以人力服务外包的企业诸如餐饮外包提供商、产品售后维修服务外包商等,可通过WTS Mobile移动考勤手机签到定位功能的应用及时获取客户服务点的人员到岗率等关键数据。

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l 连锁行业分支机构众多,人员分散。智能移动考勤终端的应用不仅实现了对一线门店员工时间的管控目标,同时也帮助企业节省了考勤设备和后期设备维护成本的投入。

2016-04-25 10:11:39 回复 赞(0)
小三三三毛

59楼 小三三三毛

很希望你下一次的实操。嘻嘻,其实我更加注重的是实操。谢谢分享!

2015-05-28 16:08:19 回复 赞(0)
小三三三毛

58楼 小三三三毛

谢谢 分享 !

2015-05-28 16:01:06 回复 赞(0)
Bonjour1222

57楼 Bonjour1222

谢谢分享

2015-04-12 15:41:16 回复 赞(0)
某些

56楼 某些

谢谢分享

2014-11-27 10:21:41 回复 赞(0)
yhw2014

55楼 yhw2014

谢谢分享!

2014-08-20 09:13:52 回复 赞(0)
style201311

54楼 style201311

学习,谢谢分享!

2014-07-19 08:25:09 回复 赞(0)
进行中

53楼 进行中

分析的侧重不同,有实操效果,学习,谢谢分享!

2014-07-17 00:12:19 回复 赞(0)
秉骏哥李志勇

52楼 秉骏哥李志勇

很有特色的分享啊

2014-07-16 22:15:53 回复 赞(0)

罗明

@秉骏哥:我想说,除了西瓜,大家应该其他都忘记了,,哈哈哈,,,

2014-07-16 22:19:26回复
做个好人

51楼 做个好人

谢谢分享。

2014-07-16 21:23:34 回复 赞(0)
新鲜人

50楼 新鲜人

学习了,感谢罗明!

2014-07-16 21:07:14 回复 赞(0)
氺綶糖

49楼 氺綶糖

学习

2014-07-16 20:42:12 回复 赞(0)

Simons

@氺綶糖:请问有:《离职管理与风险防范(二)有效辞退员工》,那天没有打卡,求发347123526qq.com

2014-07-16 20:59:44回复

罗明

@Simons:你问哪位?如果是单份的资料我没有下载,一般都是下载整份的,那个是一整份的资料,有1-7部分

2014-07-16 22:20:35回复

Simons

@罗明:那就全部吧,谢谢。

2014-07-19 21:25:32回复
xiaoyuer0001

48楼 xiaoyuer0001

我们公司不存在这个问题,每月月底公布考勤异常,3个工作日回复,不回复的视为默认,按缺勤处理。

2014-07-16 18:52:08 回复 赞(0)

罗明

@xiaoyuer0001:这个有法律风险

2014-07-16 20:29:48回复

xiaoyuer0001

@罗明:什么风险?

2014-08-08 11:36:35回复

罗明

@xiaoyuer0001:默认这个只是单方面的,,,

2014-08-12 12:27:33回复

罗明

@xiaoyuer0001:没有证据真证明,你送达了

2014-08-12 12:27:53回复
无争大师

47楼 无争大师

现在手工考勤的可能很少了,应该借助于现代化的手段了。
罗牛大,今天吃你的西瓜很解渴!!

2014-07-16 18:10:45 回复 赞(0)

罗明

@无争大师:嘻嘻,,,,

2014-07-16 18:36:15回复
阳光后的阴影

46楼 阳光后的阴影

考勤整理有点无奈啊

2014-07-16 17:31:53 回复 赞(0)
爱果儿

45楼 爱果儿

针对销售人员或其它无固定性质的工作人员,可以采取本部门自己做考勤的方式,这里的考期记录并不是要和按时上下班的硬性指标挂勾,只是记录该员工的工作情况,如果没有外出,那么他的考勤表上就会显示正常上下班,如果外出,就会显示什么时候出去,什么时候回来。 本部门的考勤只是约束销售人员不要随性乱上下班。 销售人员的考勤最好和办公室人员的后勤分开!

2014-07-16 16:01:44 回复 赞(0)
浮萍安

44楼 浮萍安

学习了,谢谢分享!

2014-07-16 15:40:19 回复 赞(0)
小Q小Q小Q

43楼 小Q小Q小Q

这样的问题不仅存在于员工考勤上,象这样的企业有很多时候都存在到期该交不交的情况,所以类似这样的问题有些办法应该是通用的,先要学习学习

2014-07-16 14:25:22 回复 赞(0)
HR祝

42楼 HR祝

很有用,谢谢分享!

2014-07-16 14:14:38 回复 赞(0)
642753826

41楼 642753826

学习了,谢谢分享!

2014-07-16 12:59:22 回复 赞(0)

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