大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
考勤是公司管理工作的基础,是计发工资、劳保福利和奖金等待遇的主要依据,其实昨天还是前天来着说到这个考勤的N中处理方法,最后归根揭底还是到最后的核算,案例中出现酱紫的情况,我们遇到很多:就是不配合你将考勤数据传回来,不配合进行填写或者说明漏打卡或者忘记打卡的说明,所以在很多时候的人事考勤都是被动的存在,那么对于这个我个人的看法有:
1.流程化:
1.1 部门主管或者指定的考勤人员,在每2个工作日需根据员工的出勤情况如实记录《公司员工考勤表》(2个工作日公布一次考勤异常); --只有考勤异常才公布,无异常将没有公布
1.2凡员工出现需休假请假等各类情况的,部门主管依照本制度第四、五条之规定执行;
1.3考勤月度终了,部门主管于每月3日之前(如遇法定节假日、周末顺延)会同考勤人员共同审核各类考勤数据,并填具《月度考勤情况汇总确认表》;
1.4各部门主管于每月8日之前将上一考勤月度的《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》及其他相关的各类电子数据报人事部审核、备案、计薪,同时填写《考勤交接表》履行交接手续(或者OA记录);
1.5各部门主管于每月15日之前将上一月度的绩效考核评分表报绩效组审核、备案、计薪,同时《填写交接表》履行交接手续(或OA记录)。
2.执行力:
凡出现以下行为之一的,公司将对考勤管理责任人及相关责任人予以扣除当月绩效评分5分的处罚:
一、 未按规定每个工作日如实记录《公司员工考勤表》的,扣5分。未履行《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》等各类报表签字手续的,扣5分
注:我们绩效核算公式是加权加,加权减,所以每差0.1分有可能差异就有10-500不等
3.异常申报:
对于延期实在顶不住的,嘿嘿,那么延迟一个月发放,这个会涉及到薪资发放的及时性问题,这里就不细说。一般的特殊情况会给予通知,出于什么原因导致无法按时核算的情况,员工一般都能接受,当然了,会有不能接受的,这个不在这里讨论。
小结
对于上面的做法是一种制度办法,个人角度出发,我不太赞同,当然目前存在即是合理这句话大家也是听过,可能对于一些分公司是适合的,对于分公司的管理,最大的感慨就是:不要一刀切了,因为会切碎N个人的心,所以,考勤人员更多的是与分公司人员建立起良好的信息通道,及时沟通解决问题,做好服务工作,可以考虑一下几个细节:
1.QQ报勤、微信报勤、实时的定位报勤(虽然这个也是有可能作假)
2.对于考勤的最终目的是为了创造更好的业绩,而不是为了更方便的管理,所以,能向效益高看齐的,就不像管理看齐了,个人观点。
3.对于1个人的,几个人的,做考勤,设一个考勤人员或者派人去关注考勤,有时候就是一个浪费,更多时间和精力集中在内部管理上,定时抽成结果,将以结果说话为主。
4.人少的好处就是方便灵活管理,但不是不管理,内部的习惯和自觉需要养成,曾经就有分公司会总部会不习惯总部的严格制度的情况,原因是什么?对于分公司无管理已经习惯了。
今天的分享到此结束,感谢您的支持与点赞,希望您留下您的宝贵意见和想法,让我们共同学习
60楼 Kevin朙
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59楼 小三三三毛
很希望你下一次的实操。嘻嘻,其实我更加注重的是实操。谢谢分享!
58楼 小三三三毛
谢谢 分享 !
57楼 Bonjour1222
谢谢分享
56楼 某些
谢谢分享
55楼 yhw2014
谢谢分享!
54楼 style201311
学习,谢谢分享!
53楼 进行中
分析的侧重不同,有实操效果,学习,谢谢分享!
52楼 秉骏哥李志勇
很有特色的分享啊
罗明
@秉骏哥:我想说,除了西瓜,大家应该其他都忘记了,,哈哈哈,,,
51楼 做个好人
谢谢分享。
50楼 新鲜人
学习了,感谢罗明!
49楼 氺綶糖
学习
Simons
@氺綶糖:请问有:《离职管理与风险防范(二)有效辞退员工》,那天没有打卡,求发347123526qq.com
罗明
@Simons:你问哪位?如果是单份的资料我没有下载,一般都是下载整份的,那个是一整份的资料,有1-7部分
Simons
@罗明:那就全部吧,谢谢。
48楼 xiaoyuer0001
我们公司不存在这个问题,每月月底公布考勤异常,3个工作日回复,不回复的视为默认,按缺勤处理。
罗明
@xiaoyuer0001:这个有法律风险
xiaoyuer0001
@罗明:什么风险?
罗明
@xiaoyuer0001:默认这个只是单方面的,,,
罗明
@xiaoyuer0001:没有证据真证明,你送达了
47楼 无争大师
现在手工考勤的可能很少了,应该借助于现代化的手段了。
罗牛大,今天吃你的西瓜很解渴!!
罗明
@无争大师:嘻嘻,,,,
46楼 阳光后的阴影
考勤整理有点无奈啊
45楼 爱果儿
针对销售人员或其它无固定性质的工作人员,可以采取本部门自己做考勤的方式,这里的考期记录并不是要和按时上下班的硬性指标挂勾,只是记录该员工的工作情况,如果没有外出,那么他的考勤表上就会显示正常上下班,如果外出,就会显示什么时候出去,什么时候回来。 本部门的考勤只是约束销售人员不要随性乱上下班。 销售人员的考勤最好和办公室人员的后勤分开!
44楼 浮萍安
学习了,谢谢分享!
43楼 小Q小Q小Q
这样的问题不仅存在于员工考勤上,象这样的企业有很多时候都存在到期该交不交的情况,所以类似这样的问题有些办法应该是通用的,先要学习学习
42楼 HR祝
很有用,谢谢分享!
41楼 642753826
学习了,谢谢分享!
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