“落地签到”杜绝漏洞

作者核桃小耗子更新于：2014-07-14 10:39 3375

内容来自 2014-07-14 打卡话题

　　我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
　　我应该怎样去做这份制度呢？

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我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

首先，不好意思，上周五公司临时出现些问题，到地州出差。一直在开会和处理事情中，都没有空将学习内容补充完整，非常抱歉。

对于营运人员，经常要到店铺检查，如何明确是否按规定出勤，并如何堵住漏洞，我个人的意见和建议是：

一、实行“落地签到”制度。在公司和店铺为营运人员进行双向考勤，如果采取指纹打卡方式，可以在两面录用指纹。月度统计考勤时，店铺和公司考勤进行核对，就可以明确营运人员的出勤情况；

二、营运人员实行外出报告制度。对于当天工作安排做出合理计划，外出前，对于当天工作线路和检查项目进行报告，有利于公司掌握外出人员工作动态；

三、实行工作日志和完善检查记录表，对营运人员的工作指导和检查，店铺负责人要在工作日志中进行相关记录；同时营运人员在对店铺工作进行指导和监督时，要进行书面记录，并且当班人员和店铺负责人要在检查记录中，签字确定。作为工作督导的记录和复查整改的依据；

四、现场培训要有书面记录，并且店铺负责人和培训人员签字，保证记录完整，便于核查。

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2024-09-18 17:51

全部评论(42) 我参与的评论

30楼永远努力

是啊，到点就要打卡，点太多的话，考勤统计太麻烦了

2014-07-14 14:03:00 回复赞(0)

29楼桃子lmdmbj

外勤岗位如不能申报不定时工作制，每日考勤填写考勤明细单，有日期、时间、地点、事项、证明人签字，每月由个人申报主管审核，人事部备案

2014-07-14 10:04:13 回复赞(0)

28楼小璐宝

有些公司一天打4次卡，当员工忘我的工作时，到下班点了又要去打卡，那不是提醒员工准时下班吗？那不是起到反作用吗？

2014-07-14 09:33:37 回复赞(0)

随遇而安007

@小璐宝：忘我到这种程度很少，况且工作了4个种也要吃点东西吧。

2014-07-14 09:43:50回复

27楼郝冰

我认为有些性质的岗位是不用记录考勤，充分利用KPI目标分解化，掌握好员工各个节点应该完成的任务，回报收益率高，满足公司制定的战略规划，总的来说圈住员工朝九晚五出勤并不一定会产生业绩，所以适当灵活考勤不错，既可以提高员工工作积极性又可以增强员工的归属感，忠诚度，何乐而不为，需要注意的是，一定要有原则的底线，不能让员工牵着鼻子走。应该就是不失权威，且还人性化。

2014-07-14 09:32:54 回复赞(0)

26楼人生转折

我之前在的也是零售行业，我们是在店铺上也设置了考勤机，以便考核员工作息时间，同时也要求营运人员到店铺和离开都要打卡，当然前期我们做的事情很多，如（走公司到各个店铺乘坐不同交通工具所需要的时间，其中把堵车、道路施工需要绕道等诸多原因都考虑进去），还有到店铺处理了什么事情，都要求写报告，营运经理会不定期到各个店铺合适是否处理过该问题，合适的方式多种，可以问员工，可以问铺面邻居等等。

2014-07-14 09:32:33 回复赞(0)

25楼 kokoflra

此岗位应该重点看绩效，只要绩效合格，考勤并非是必须的，一个弹性的工作时间，更适合该岗位吧

2014-07-14 09:31:49 回复赞(0)

24楼好运6688

像我们单位是做装饰的，涉及到监理人员外出。我实行的做法是：1、临时出门登记，回公司补签返回时间；2、出差登记出差日程表，他们部门经理签字。
如果说是来公司打了卡人就不见踪影了，就查看临时出门登记，如果没有登记，做相应处罚。

2014-07-14 09:25:12 回复赞(0)

23楼妞妞爱白菜

我们公司是做自动化控制的，员工出现场的具体情况，办公室根本就不知道。我都头痛死了。

2014-07-14 09:24:06 回复赞(0)

22楼心仪泡泡

跟我们公司有一拼，外出人员要打卡，实行了网络打卡，在OA上签到

2014-07-14 09:23:43 回复赞(0)

JODY

@心仪泡泡：网络打卡，岂不是在家也可以？在手机上也可以吗？还是只在单位电脑的客户端才可以？

2014-07-14 09:40:28回复

心仪泡泡

@JODY：单位的电脑客户端

2014-09-16 09:01:24回复

21楼 candycy

既然设定了这个岗位，就应该适当地做取舍。对该岗位你设定绩效，只要绩效合格，打不打卡不是重点吧。正所谓，用人不疑，疑人不用。

2014-07-14 09:19:54 回复赞(0)

20楼岁月无痕河山有情

集思广益

2014-07-14 09:12:31 回复赞(0)

19楼老四徒步

营运人员，如果定位为外勤，何必去纠结他的考勤，公司需要他的什么？只要他能为公司创造效益，作出他应作出的贡献，何必花大力气去考勤。

2014-07-14 09:08:08 回复赞(0)

munmun

@Hattie翛：说得对，当项目多起来，人员下项目工作了，零零碎碎的到处跑，还让人每个项目去打卡，做考勤的人员都头痛死了。

2014-07-14 09:24:43回复

18楼川儿哥

1、健全制度和奖惩措施；
2、特殊岗位的工时制上可做考虑；
3、考勤系统与监督设备的增设。线上线下，店面打卡签到，监控查询，出发前的外出申请报备回来后的消单签批；
4、加强培训和企业文化；
5、提供一个科技手段以供参考，可申请配置带有GPS功能的******，每月或者每周可根据动点率进行查询核实（快递业务和一些业务人员经常会使用）。

2014-07-14 09:06:42 回复赞(0)

17楼嘉琦

我们公司以前设过打卡机，最后领导让拆了，领导说员工加入企业是为企业创造价值的，不是监视员工并限制他的自由的，大多数的人都是自觉遵守公司规定的。一个好的企业不是通过考勤来管理员工，他应该有更好的激励机制，应该有更适合企业发展的管理体系。

2014-07-14 09:02:50 回复赞(0)