制度严格、协助到位——做好分散考勤管理

作者核桃小耗子更新于：2014-07-15 14:54 28616

内容来自 2014-07-16 打卡话题

　　大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。
　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？

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我公司也有部分分公司分散在地州上，在对这部分分支机构进行考勤管理的时候，我们主要是采取按制度规范进行、严格核准考勤申报时间、采取抽查核实的方式，结合目标管理做好考勤工作。

一、以制度为基础、规范考勤工作。考勤管理制度是公司的基本管理制度，也是对员工工作的基本衡量制度。考勤制度要规范和合理，除了规范员工行为外，还要对考勤工作管理标准、工作流程、考勤执行要求对相应的规范，按章办事，杜绝漏洞；

二、明确考勤申报时间和责任后果。对于集团总部外的分公司考勤和工资表上报时间，要有明确的界定期限。例如：我们公司每月20日发放工资，各分公司和部门上报考勤和工资表时间为每月5日，集团人力资源部门复核截止时间为10日，财务中心审核截止时间为13日前，总经理审批截止时间为18日。任何部门和分公司如果拖延上报考勤和工资表，就会影响整个集团的工资按期发放工作，直接计入责任人和部门、分公司负责人当月绩效考核，按考核标准扣发当月绩效工资，并在集团范围内实行通报批评；

三、重视监管工作，对考勤的真实性进行核查。像我们公司采用指纹打卡，管理者权限设置为分公司负责人和人资部门负责人，考勤人员只负责对每月卡机考勤数据的统计工作。分公司上报的考勤表同时，要提交原始考勤数据记录，集团人力资源部门每月按10%比例进行随机抽查比对；财务中心在核实员工工资表时，再按不低于10%的比例，进行考勤记录复核。集团公司品管部门每月会对下属分公司工作质量情况进行检查，检查中对员工工作质量和考勤情况记录会提交人力资源部门作为考核工作依据，同时，人力资源部门也会采取电话、OA系统等方式，不定时抽查分公司员工出勤情况；

四、主动协助下属部门制定考勤工作目标。对于较为分散的分支机构，总部的考勤管理人员要有一定主动意识，帮助下属机构制定一个考勤管理目标，明确考勤工作的时间节点、表格规范和管理要求，理顺工作思路，做到主动提醒，逐步培养按时申报的工作习惯。

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