我公司有过四次应届毕业生招聘经历,两次是分别到两所院校,一次是到人事局,一次是组织的大型人才交流会。由这四次经历,我们可以看出一些共性与差异的招聘准备。应届生招聘时间一般在3、4月份和10月两个季节。
镜头一:
公司处于高速发展期,储备干部的不足严重阻碍了开店速度。为了跟上公司发展脚步,HR部在公司的授意下联系当地的大专院校拟招聘10位优秀的应届毕业生。此意向一出,HR部就着手《关于应届毕业生招聘录用培养方案》,其中分三块进行设计:一是校园招聘的步骤与计划安排;二是集体面试录用的程序;三是培训与培养流程。在招聘步骤这一块如下图:
如上流程之一,其实还有一小秘密存在:在与校方接洽时,我们老总利用与校方的私人关系,获取了校方的一手优秀资源,通过校方的推荐与校方与学生的私下交流,早已确定了应届学生会主席到我公司的意向!而且自这一优秀资源到我单位一年升主管、两年干采购、三年升店长的提升和其对企业的建设性意见实施来看,这种私人关系的利用创造的价值不可估量!
校招专场招聘小结:
1、校招当事先与校方的学生处紧密联系,掌握一手的优良资源;
2、校招的前期准备工作要细致:PPT的制作要有创意,宣讲人帮好充分的准备,资料彩页一定要准备充足。有条件的话,该校的学长如在本单位工作出色,邀请该学长出席演讲。
3、校招前期宣传工作到位:在公告栏公布海报,通过学校的网站或者贴吧进行宣传。
4、校招当天宜提前两小时到场,注意声光电的效果,在学生围观时做好礼貌的答复;招聘会现场最好有前期学长的亲身体验宣讲。
5、校招结束通知学生将电话保持通畅,公司会在三天之内通知同学一面时间与地点。再次告知单位地址欢迎同学到访。
校招结束,进行一面:
1、HR部筛选简历,确定一面时间;
2、电话通知一轮面试同学,电话告知当采用统一术语,告知感谢、时间与地点、交通方式。先行对对方投我公司简历表示感谢,鉴于你的意向,我们邀请你于*时间到*地方参加第一轮面试,乘坐几路公交车可达。
3、一面目的:主要确定对方的形象、性格与愿望强烈度。由HR经理面试交谈即可。
进行二面,可采取无领导小组面试,或者结构化面试。结构化面试的人可安排总经理、各业务副总参加。
镜头二:
企业内外事务繁杂,内部倒好说有各部门人员按岗责行事,而对外应酬与外部政府各部门关系处理缺少相应拿得出手的人员。老总希望通过大型人才交流会,网罗到一位形象气质佳、学历过硬、心理素质好、沟通灵活的行政专员,培养方向是行政经理。恰逢10月份高校举办一大型人才交流会,我们应邀参加。
接到通知是两周前,决定参加现场招聘后,HR就按要求做规格的展板。由于只招专员,公司没下力气安排人手,HR专员与HR经理两人参加。现场招聘当天我们坐公司专车提上易拉宝、携带上公司宣传册单,提前1小时入大学校园招聘会场,一看别的单位架势,恨当天没现场拍照:有两家单位,把电脑音箱都搬去了,背景宣传图片并没按学校要求做,而是将摊后三面墙上挂满了企业宣传,现场至少三人,穿戴统一,精神焕发。
因为就在学校广场,8:30左右就有学生来看企业了;9:30学生入场达高峰。学生一拔一拔流过摊前,先看企业简历,再问招聘方向,有意则填招聘表今后联系;如果来公司愿望强烈的学生,会主动询问许多问题,这时他被引导到桌子背后与经理交谈,这样该学生的简历就会重点做上记号以利第一时间通知来面试。10:30分,到周遭现场转了一下,招聘需求量大、发展中借机宣传企业的摊位,做的准备工作充分,有一位干脆站到一张椅子上给前来的同学宣传企业和企业需要什么样的人才,然后分发企业宣传单和应聘报名表。
PS: 在高校内统一组织的多企业招聘,如果企业属于发展期,而且属于创新型公司,可以借机会在学校拓展一下名气,同时用优质的人员形象与优良的工作环境、公司愿景等PPT和展板吸引人气,在学生中留下深刻印象。
校招因时间与场地原因不能对心仪学生进行深入交流,需要招聘人员相互配合好,按学生走向安排人员发传单、引导填写应聘求职表、简单答疑,对专业气质相符又表示出意愿的学生,引导至“内间”与“上级”进行简短交流,内容简洁明了——5W1H,WHEN成立公司,WHAT做什么行当,WHERE总部分部今后的分部发展,WHO领导层的专业能力与决心,WHY为什么选择公司;HOW如何实现愿景规划。所以,公司真诚邀请对方加入,愿意的话请填表我们两天内通知面试。看对方还想询问什么,简单做答,或者邀请对方到公司实地考察再具体给解答。紧凑,节点把握好。
来不及与领导交谈而大家认为比较适合的同学应聘表,一定做上面试的记号,做足你对他的印象,做记号前请招聘人员了解对方的愿望今后发展的想法,然后诚挚邀请对方到公司面谈。如果主动前来的,我们将对其贴合公司发展愿景程度多加一分,但还要安排统一面试。
结构化面试与无领导小组讨论在大量的应届毕业生一二面的招聘上效果卓著。此内容将另外总结。