我是上海一家制造企业的人事主管,在本部门里有一位员工,负责管理全公司所有人员的考勤,他在职期间,每月汇总考勤数据,将汇总好的数据给我做薪资,但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。这个月,他又一次做手脚的时候被路过的领导当场逮住,领导大怒,要求我们人资部门严肃处理,言下之意是让辞退他。
我想请问,因为考勤作假而辞退员工,会有什么风险吗?我要怎么样来具体操作?
案例中这位负责考勤的员工利用其职务便利为自己的考勤造假,说明其缺乏必要的职业道德,也可反映出其人品存在一定的问题,那么领导想辞退这样的员工是可以理解的,但辞退的理由和依据必须合法方能避免企业承担不必要的风险。
虽然根据《劳动合同法》第39条第2款的规定,严重违反用人单位规章制度的情况下,用人单位可与劳动者解除劳动关系,但该员工利用职务便利为自己考勤造假的行为是否符合该条款的辞退规定,还要看该企业的规章制度是如何规定的,是否将此行为列入了严重违纪的规定之内,该企业的规章制度是否经过了合法的程序(即制度的制定是否经过工会的讨论、制度有无公示、是否通过培训学习后经员工签字确认)已生效。若一切都符合法律的规定,则能够按照法定的程序向该员工提出辞退的通知。
此外,辞退该员工还需要证明其严重违反规章制度的确凿证据,即该员工修改其考勤记录的证据必须充分,方能确保企业在辞退该员工时不需要支付赔偿金。若没有确凿的证据而冒然与其解除劳动合同关系,该员工申请劳动仲裁时,企业将不可避免的支付经济和名誉的双重损失,可谓得不偿失。因此,如果没有其违规的确凿证据,就需要人资部与该员工协商处理,若与该员工解除劳动合同所需支付的赔偿金额不大,可向公司领导做出解释,得到领导批准的前提下,与该员工协商解除劳动系。
若无法协商解除劳动关系,可考虑通过调岗降薪的方式,将其安排至不重要的岗位暂时安置。
2楼 沉默的流星
感谢分享,学习了
1楼 80156798
学习,其实关键是要找到证据,我目前就是管理生产企业的考勤,如果有人做假,收集证据有几个渠道,一是,打卡记录的原始数据,几点上下班都很清楚的,这个,即便导出后调整数据,实际考勤系统还会保留原始数据的,至于能保留多长时间,我还没研究过,因为没有造假的情况发生。二是,考勤打卡处有视频摄像头,也会保存一定时间内的数据,有人狡辩,可以调取录像,看看,到底几点上班的。三是,到部门询问主管,这个员工是否经常或者有代表性的时间迟到早退,负责人的主管,会说一二的。
hong319
@80156798:我遇到作假的情况,原始记录好像可以保存半年,也没具体研究过。