大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
对于案例中提到的“忘记按时交考勤表,要三催四请才能给来”的情况比较容易解决,因为只要集团总部的管理制度健全,根据集团规章制度的条例对未能及时完成工作的情况给予相应的处罚,只要与经济利益相挂钩,各办事处的考勤表就应该能够及时的交于人力资源部。
案例中的难点在于对各办事处考勤的核实、监督和管理工作。集团人力资源部门的不定期抽查所发挥的监督作用有限,考勤监管工作职能还是需要交给各办事处负责人执行,但对于仅有一个业务员的办事处,其考勤的处理只能寄希望于该业务员良好的职业道德和个人素养。
个人认为,考勤应该作为核算其薪资的一项基本条件,主要还在于对各办事处销售业绩及其业务人员的业务能力的考核。如果将考勤作为重点,那么,即便能够确保各办事处考勤的真实性,但其销售业绩上不去,既定的销售目标完不成,考勤做得再好也不能体现该办事处的价值所在,属于本末倒置的做法。
因此,建议人力资源部应以各办事处的绩效考核工作为重点,考勤工作的管理应以各办事处能够按时上交其考勤表即可,将考勤的监管工作职能下放给各办事处负责人,人资部不定期的对各办事处的考勤工作进行抽查即可。
若集团公司对各办事处的考勤工作要求严格,不妨利用网络来进行管理,如今网络及各种人力资源管理软件较多,应该能够解决远程考勤管理问题,实现远程的打卡或签到,从而实现集团公司对其全国各地办事处的考勤监管。
4楼 木凡
长见识了,原来考勤也不是一味的要很死,结果才是最重要的。
3楼 秉骏哥李志勇
很好的分享啊。
hong319
@秉骏哥:谢谢秉俊哥!
2楼 romanchenzm
网络来进行管理,非常好的建议,学习了,谢谢
1楼 沉默的流星
感谢分享,学习了