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多方努力,合作共赢

作者 小小安 更新于:2014-07-15 13:04 27150
内容来自 2014-07-16 打卡话题
员工比较分散的情况下,怎么做考勤管理?
  大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
  所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
  大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
  所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
展开

一、案例分析

1、  办事处多

2、  各办事处人员分布不均

3、  考勤表难统计


      开门见山,考勤表是否按时提交直接影响工资是否能准时发放,从题干的描述,可以看出,贵公司关于考勤表的提交时间方面的制度或者规定不完善,或者说相对完善,但是执行力欠佳。


二、问题索引

1、公司在规章制度上,对于晚交考勤表或者不交考勤表的有没有制度性的文件?如果有的话是否是经过工会或者职工代表大会通过并签字,员工有没有相关的培训记录以及签字档案留存?

2、众所周知,销售很大程度上是“以业绩论英雄”,很多公司对于销售员的考勤管理相对是比较宽松的,那么公司对于自己的销售员有没有什么核心的激励机制?

3、对于这么多的办事处,公司总部应该出台适合公司业务发展的“办事处管理办法”等文件,对于可能发生的情况作出预测,在实践当中不断的完善和修改,时间久了操作和执行就会比较便捷。

4、或者还可以在简单便捷一些,相对授权。总部下放权力,成立大区后,让大区自行管理,将考勤、业绩、管理等考核要素综合考评,对于表现好的给出年度团队贡献奖之类的,总部的管理压力就会小一些。

5、如果还是要统一收集,按时上交的话,那么还应该考虑做昨天打卡中说道的“考勤造假问题”,从制度上约束造假人的行为。


三、案例解析

1、完善考勤制度。

      规定考勤表提交时间,如果哪个地区提交的晚了,可以结合公司实际情况给予一定的处罚,或推迟团队工资发放时间(注意不能超过一个工资支付周期),必须要跟员工讲明,是由于他们自身考勤表不交或晚交的原因造成的工资晚发。

2、人少统一管理。

      或者,有的地区只有一额汗业务员或者几个业务员,管理人员不到位,这些地区就可以设置大区置,由大区统一管理,监督日常考勤,汇总上报。

3、考勤纳入考核

      将提交考勤表的时间与负责人的绩效考核结果挂钩,考勤表经常不按时提交,将会对年终考核和绩效工资产生影响,相信大家会重视的。

4、完善监督机制、

       如果公司条件允许的话,可以抽调一部分的人作为监督组成员,由总部员工或者大区负责人担任,不定期的去所在区域检查工作,可以将员工出勤情况作为检查工作之一,如出现造假的,必须根据公司规章制度给予处罚,以儆效尤。

5、完善薪酬制度。

      这里说的薪酬制度主要是针对销售员的,公司可以降低销售员的基本工资(不能低于当地最低工资或者公司总部所在地的基本工资,看公司与员工如何协商),增加提成与奖金的比例,以销售业绩和销售指标达成率综合评判。这样的话,多劳多得,相对是比较公平的,也为公司创造了利润。


       最后,作为专门负责考勤人员,还应在收集考勤表之前打电话提醒其按时提交,对收集上来的数据要分析整理和归纳,如果发现问题要及时提出,及时解决,不让任由问题滚雪球式的,总之,职责在我身,把好自身这道关。


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2024-07-01 09:18
yulean

97楼 yulean

厉害

2015-08-16 13:19:17 回复 赞(0)
zmf2008

96楼 zmf2008

这个比我们好的多。我们是全国32个省份,再到各个市区都有员工,一般从地市到省级再到总部 三步走。总部进行全面核查,从系统里面导出人员名单一个个核对

2014-12-06 19:43:00 回复 赞(0)
HR向上

95楼 HR向上

考勤是个恶心的事情

2014-08-26 11:34:19 回复 赞(0)
花雨岁月

94楼 花雨岁月

做好人员的考勤记录,完善监督和人员培训需求,同时提高人员的素质修养

2014-07-17 13:54:24 回复 赞(0)
进行中

93楼 进行中

分析的很好,学习了,谢谢!

2014-07-17 00:19:54 回复 赞(0)
秉骏哥李志勇

92楼 秉骏哥李志勇

制度为先,考核跟上。

2014-07-16 22:09:58 回复 赞(0)
男得糊涂

91楼 男得糊涂

讲得很好,值得借鉴!

2014-07-16 21:11:13 回复 赞(0)
彼岸草花

90楼 彼岸草花

认真学习只为每天进步一点点

2014-07-16 18:50:45 回复 赞(0)
馨芯

89楼 馨芯

我们公司以前也经常出现考勤迟交的情况,结果每次迟交当月的工资就会相应延后发放,后来每个员工都会及时督促做考勤的员工及时交考勤。

2014-07-16 18:14:36 回复 赞(0)

小小安

@馨芯:对的,这就是团队的监督作用

2014-07-16 18:18:32回复
江涵

88楼 江涵

学习了,感谢分享

2014-07-16 18:10:27 回复 赞(0)
自学人

87楼 自学人

学习了

2014-07-16 17:23:41 回复 赞(0)
京井

86楼 京井

学习了!

2014-07-16 16:49:04 回复 赞(0)
嫚荹囩鍴

85楼 嫚荹囩鍴

学习!

2014-07-16 16:47:02 回复 赞(0)
zslkq

84楼 zslkq

学习了

2014-07-16 16:36:56 回复 赞(0)
光影混沌

83楼 光影混沌

学习了!

2014-07-16 16:27:01 回复 赞(0)
申申恋

82楼 申申恋

学习了

2014-07-16 15:52:13 回复 赞(0)
茹烨芳

81楼 茹烨芳

谢谢分享!

2014-07-16 15:46:23 回复 赞(0)
小桥流水8

80楼 小桥流水8

谢谢分享你的观点,学习了。

2014-07-16 15:36:10 回复 赞(0)
qinghuawuye

79楼 qinghuawuye

学习了,谢谢分享!

2014-07-16 14:46:08 回复 赞(0)
12680530墨月

78楼 12680530墨月

学习了

2014-07-16 14:36:36 回复 赞(0)

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