我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
我应该怎样去做这份制度呢?
关于上面的情况我给如下建议:
一、周报和手机定位相结合
如果公司不差钱,就搞一套手机定位系统然后给每个营运人员配备一部手机 一般都是要报销通讯的如果不配备公司发放的手机就没有通讯补助了,那这里我讲一个实例吧,某公司销售业务人员因为要经常拜访客户并很多时候要到外地去这样就涉及很多报销之类而且到底是不是拜访客户,于是这家公司就采用了周报和手机定位相结合,手机通讯的补助是180如果发现定位不了超过一个小时就要减少通讯补助并且相关的报销不予审批。
二外出考勤登记和周报相结合
这里面说的是没有时间回公司打卡而不是来不及去公司打卡, 那既然这样我是不是可以理解大家都是要先到公司才确定今日出行的,那就可以采用外出考勤登记制度,营运人员要出去下店铺就写去哪个店铺大约要多久当然可以按照计划多填写几张单子,外出让领导审批,领导审批后可以免去回来打卡,并且要一式两份一份留存一份让营运人员带着去哪家店铺就要那家店铺店长或者副店长店员二人以上的签字确定以证明。
总之,除上面提到的建议还有就是周报的问题这个很关键,每周写周报汇报每周工作和计划下周的工作尤其重要,只有最适合自己公司的制度才是最好的,需要从公司的人际关系上面做一些考虑只要有人的地方就有漏洞就有江湖