在本案例中,考勤员利用职务之便,修改考勤数据,弄虚作假,其行为非常恶劣。究其原因,一是没有监督机制,二是没有处罚机制。人事主管经知道其修改相关数据,但未向上级报告此事,也未对此事进行处理,应负有一定的责任。但从文中的意思可以看出,其企业内部没有相关制度规定的可能性更大,因此领导才大怒,要求严肃处理,但人事主管却担心考勤作假辞退员工会带来风险。俗话说:亡羊补牢,尤未晚也。因此,企业应马上做好以下几件工作:
1、查找漏洞,进行堵漏。
员工弄虚作假却找不到相关制度对其进行处罚,这说明企业制度建设力量非常薄弱,员工能轻而易举地找到企业管理中存在的漏洞,但企业管理者对此行为却无计可施,如果强制进行处罚,甚至可能违反法律,支付高额经济损失。因此,企业的制度急需起直追完善、补充,以弥补这些漏洞。
2、要做好企业规章制度的修订、完善工作。
企业在制定、修订、完善规章制度时,要好好利用法律法规赋予企业的权利,明确哪些行为属于严重违反用人单位规章制度,一旦员工触犯此类规章制度,就属于严重违反用人单位规章制度,企业可以马上进行处罚,甚至辞退,且不需要支付经济补偿金。在制定规章时,一旦要注意程序合法,要进行公示,且经过职代会或工会讨论通过,同时要组织员工进行学习,并保留员工学习的书面证据。只能这样出台的制度,才是合法的制度,企业在执行时才会没有风险。
3、要做好责任追究工作。
员工在工作中犯错,人事主管等直接领导却听之任之,除了上述规章制度建立不全的原因,同时也反映了该企业员工责任心不强,管理失控,直接领导未履行领导义务。任何一个企业,领导对员工的工作负有不可推卸的责任,员工如果在工作中表现不佳、违反公司规章制度、损害公司利益,领导应在第一时间对其进行制止、批评、教育,甚至处罚、提出辞退等建议。如果视若无睹,该领导也是不称职的,企业也同时应追究该领导管理失职的连带责任。
4、加强管理工作,建立监管制度。
在本文中,考勤员一错再错,与人事主管在开始发现考勤员弄虚作假时没有及时制止有很大关系,但也与该岗位工作没有进行监管有着密不可分的原因。企业中,每个人手中都有一定的权利,但同时也有一定的责任。如果员工只是享受权利,甚至利用职务之便,以权谋私,却没有履行应尽的义务,就会失衡,企业管理就会出现问题。因此,企业内部必须建立监管制度,让不同的岗位间相互监督,相互制约,互相促进,保障出现问题时能及时发现,把问题消除在萌芽状态。
亡羊补牢,尤未晚也。抓紧行动吧!