案例梳理:1、该公司人力资源有员工专门负责考勤工作。
2、该员工利用职责之便,消除自己迟到早退记录。
3、这一行为被领导逮到,要求部门严肃处理,辞退员工。
行动目的:辞退该名员工
风险分析:该案例中辞退员工的风险无非来自两个方面,第一个方面员工本身,第二个方面法律方面。
就员工本身来说,从该员工的行为可以看出该员工的品德方面有些问题,对于这种员工,在辞退工作方面就要做得更加小心谨慎,以防他闹事。
就法律方面来说,根据劳动法第三十九条规定第二项严重违反用人单位的规章制度的员工,企业可以单方面解除劳动合同,所以法律上是没问题,就算该员工是属于第四十二条规定的用人单位不得解除劳动合同的情形也不能免责。这方面需要注意的是举证以及程序问题。
具体操作:在辞退员工方面秉承三个原则:有理;有力;有据。方法操作上要软硬兼施。
首先,要及时收集证据,以防不时之需,且越及时对收集证据越有利。在该员工被领导逮到的时候应该让其写书面检查并予以保留。且该员工之前也经常消除自己的不良记录,说明人事部对他的行为是知道的,那不知道是否记录到对他的考核中,或者有什么证据保留下来,如果有,那么事情就更好做了,如果没有,只能紧抓这次的书面检查了。证据收集保留后之后不宜直接拿证据通知员工走人,证据只是最后的武器。
接下来,就需要他的上级主管或人事部主管找该员工进行离职面谈。不可一上来就直奔主题,应采取“三明治式”面谈法,先肯定他最近的努力,再指出他的问题,特别是被领导逮到那次,强调其严重性,并拿出之前他还做过的消除不良记录的证据,攻陷他的心里防线,最后好言相劝他离职。一般来说,经过这样的面谈员工一般会主动离职,如果该员工还是比较厚脸皮地要留在公司,可以诉诸法律,之前收集的证据就可以派上用场了。