新入职考勤员如何做好考勤管理？

作者菩提花更新于：2014-07-16 08:51 14974

我建议应采取如下措施进行考勤管理：

1、在各个办事处设置脸部打卡机，每月月底前办事处考勤员将打卡情况汇总上报给考勤员，这个主要用作考勤情况备查、抽查用。

2、通过人力资源管理系统上报电子版的考勤，用作汇总做工资备用。

3、务必上报一份纸质版的考勤给考勤员，员工确认签字，部门领导，分管领导确认签字为宜，避免日后产生劳动纠纷。

3.1 迟到早退具体处理：

1）员工应严格遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工。

2）当月无故迟到或早退一次，对其进行批评教育，两次警告。

3）当月无故迟到或早退累计达3次者，计旷工一天，连续旷工五天或一年内累计旷工15天及以上予以解除劳动合同。
4、完善考勤管理制度，任何职工违反考勤制度作假等都要进行通报批评，不及时上报考勤的，延发工资等。

5、公司统一安装手机跟踪软件，在专门针对跑外人员的考勤管理里有写了软件的具体应用情况，这个软件主要用作跑外人员的考勤记录。

     3.2 外出请假具体处理：
     1）员工因临时性外出办理业务不能正常考勤，须提前向分管领导说明，填写《外出登记表》等，经分管领导批准后报人力资源部备案。
     2）公司部门副经理及以上级别人员，如离青到外地，应提前与分管领导、总经理请假并报综合部备案。
     3）公司部门副经理以下级别人员，如离青到外地，应提前与分管领导并报综合部备案。
     4）外出请假人员，工作时间手机必须处于开机状态，以便及时联系。如因关机出现联系不上，造成工作上的不良影响或损失，由当事人负全责。

6、明确考勤员的岗位职责，对全体员工定期进行诚信意识培训。
6.1 考勤实施管理

1）各部门、项目经理部应指定一名考勤员，负责本部门的考勤工作。

2）考勤员应认真负责，实事求是，不得漏报、瞒报、弄虚作假。

3）考勤表须由部门负责人、考勤员签字生效。考勤表、请假表应于每月30日前送交人力资源部。

4）员工工作变动，由人力资源部通知有关部门。各部门按员工到岗时间进行考勤。有职工调出、调入的部门，都应在考勤表上注明调入前所在部门。

5）未经公司同意，员工不得擅自更换工作部门。部门之间因工作需要临时借调人员的，须经部门负责人、分管经理同意，借调人员的考勤由原部门和借调部门共同负责。

6）因迟交考勤表，人员漏报、错报，影响工资正常发放，责任由职能部门考勤员及负责人承担。

7）公司人力资源部将随时抽查、监督员工出勤情况。

8）人力资源部每月底公布员工月度考勤情况，并根据出勤情况核算员工工资。

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