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1、完善分公司管理制度
明确分公司的管理规定,尽量把相互配合的归纳入制度中去并通过表态通过达成共识。对奖惩、时限、连带、管理、职责与办公室的组织机构明确到位
3、公司采用指纹打卡,管理者权限设置为分公司负责人和人资部门负责人,考勤人员只负责对每月卡机考勤数据的统计工作。分公司上报的考勤表同时,要提交原始考勤数据记录,集团人力资源部门每月按10%比例进行随机抽查比对;财务中心在核实员工工资表时,再按不低于10%的比例,进行考勤记录复核。
4、主动协助下属部门制定考勤工作目标:对于较为分散的分支机构,总部的考勤管理人员要有一定主动意识,帮助下属机构制定一个考勤管理目标,明确考勤工作的时间节点、表格规范和管理要求,理顺工作思路,做到主动提醒,逐步培养按时申报的工作习惯。
5、培养线人。在各地办事处,如果有1至2位可以给人事部门说真话、随时反映真实情况的“线人”,人事部门就可省去不少核实工作,当然,对他们反映的情况也要进行认真分析,避免他们反映了不真实的情况,必要时要听听办事处负责人的意见或其他员工的说法,几个方面综合起来就容易找到谁是谁非的。
6、绩效挂钩(爱心基金乐捐)
当工作出现失职、失误等现象的一个基金乐捐(也就是处罚的资金用来做一起有意义的事)进行处罚。“乐捐”的金额相对大,一般都是200元以上。当然公司也做出承诺:当月爱心基金金额为10,000元,公司也出资10,000元表示。
7、制作延迟提交报表,每月公布。
8、新人管理分公司考勤,还是要借助领导之力。
作为新人我们应该要学会借助领导的权威和力量去办好一些我们难办的事情。案例中的人事专员到职还不到半年的工夫,我就担心他与办事处的人是不是都认识或者照过面了,在咱们这里,人情靠前,制度居后,办事都要有人情关系作为润滑剂。所以说,借助领导的权威和面子是非常有必要的,可谓是老将出马一个顶俩。
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