要想让“我”做好考勤管理,要采取如下措施:
1、考勤制度改进
1.1考虑在每个办事处设有考勤专员。不一定要专职,可以是兼职,最好是由办事处的负责人兼职,
1.2考勤方法优化。
1.3电子考勤与书面考勤相结合。
2、公司绩效管理制度改善
公司在员工的绩效考核中,在办事处团队的绩效考核中,可以把“考勤管理”纳入相关人员平日工作的绩效考核中来。
3、目标管理。
考勤只要基本过得去,每月能够按时提交到总部,抽查时没有太过分的错误(比如上班时间在办事处成天睡觉、打麻将、烂醉喝酒等)可以不必太认真,主要抓住其业务版块的完成情况,如果出勤有问题,要较好的完成销售任务也是不容易的,如果能够做到经常休息、玩耍而同样可以完成销售任务,那真是销售精英,如果考勤有点不太好,我觉得也是可以理解的。
4、宽松有度。
作为销售型企业,各地办事处负责人要给予充分信任和权力,否则,即使总部监督,极可能做不到位的;当然,随时对可疑办事处或员工进行某种方法的抽查和核实是必要的,如果发现有严重违纪的行为,则要严肃处理。
5、培养线人。
在各地办事处,如果有1至2位可以给人事部门说真话、随时反映真实情况的“线人”,人事部门就可省去不少核实工作,
6、流程化。
6.1 部门主管或者指定的考勤人员,在每2个工作日需根据员工的出勤情况如实记录《公司员工考勤表》(2个工作日公布一次考勤异常);
6.2凡员工出现需休假请假等各类情况的,部门主管依照本制度第四、五条之规定执行;
6.3考勤月度终了,部门主管于每月3日之前(如遇法定节假日、周末顺延)会同考勤人员共同审核各类考勤数据,并填具《月度考勤情况汇总确认表》;
6.4各部门主管于每月8日之前将上一考勤月度的《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》及其他相关的各类电子数据报人事部审核、备案、计薪,同时填写《考勤交接表》履行交接手续(或者OA记录);
6.5各部门主管于每月15日之前将上一月度的绩效考核评分表报绩效组审核、备案、计薪,同时《填写交接表》履行交接手续(或OA记录)。
7、执行力:
凡出现以下行为之一的,公司将对考勤管理责任人及相关责任人予以扣除当月绩效评分5分的处罚:
7.1 未按规定每个工作日如实记录《公司员工考勤表》的,扣5分。未履行《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》等各类报表签字手续的,扣5分
注:我们绩效核算公式是加权加,加权减,所以每差0.1分有可能差异就有10-500不等
8、异常申报:
对于延期实在顶不住的,嘿嘿,那么延迟一个月发放,这个会涉及到薪资发放的及时性问题,这里就不细说。一般的特殊情况会给予通知,出于什么原因导致无法按时核算的情况,员工一般都能接受,当然了,会有不能接受的,这个不在这里讨论。
考勤人员更多的是与分公司人员建立起良好的信息通道,及时沟通解决问题,做好服务工作,可以考虑一下几个细节:
8.1QQ报勤、微信报勤、实时的定位报勤(虽然这个也是有可能作假)
8.2对于考勤的最终目的是为了创造更好的业绩,而不是为了更方便的管理,所以,能向效益高看齐的,就不像管理看齐了,个人观点。
8.3对于1个人的,几个人的,做考勤,设一个考勤人员或者派人去关注考勤,有时候就是一个浪费,更多时间和精力集中在内部管理上,定时抽成结果,将以结果说话为主。
8.4人少的好处就是方便灵活管理,但不是不管理,内部的习惯和自觉需要养成,曾经就有分公司向总部反应不习惯总部的严格制度的情况,原因是什么?对于分公司无管理已经习惯了。