这个问题,我也在工作中遇到了,而且也是有同样的困惑。
看到了他们写的一句话:公司小的时候想我们能做什么,公司大了的时候想我们不能做什么。
也许这就是作为HR在制定制度及流程方面应该注重的东西。作为HR,公司赋予了你这种权利,你要好好运用!
好的体系,是承认人人都有心魔,但是轻描淡写的让人不能得逞,待他从魔道中回来。制度设计理念,不应该是高压电网,把越矩的人打死在电线上,还要曝尸三日。
好的制度让人做好人,所以制度设计者心里住着恶魔,他熟知魔道。因此,很多恶事,最终应该在制度设计时杜绝。
一、一个公司考勤出了问题,是公司制度不健全的一个体现
一般来说,公司制度健全的话,办事处考勤不会忘记提交的,也不会让总部人资三催四请才发过来。
我们应该通过这个问题,去观察发现在其他方面我们是不是同样存在着这些问题,公司制度是不是该补充修订了。
流程、制度、方案、文书这一套的体系我们应该在实践中不断规范、完善、应该用制度去约束人,用流程去约束事。
二、考勤应纳入绩效考核。
中国的古书说刑期无刑,就是说国家建监狱不是希望里面每天客满,而是希望以后里面一个犯人都没有。由此我们可以知道,惩罚别人最重要的目的是希望以后不要再有人受到惩罚。所以我们应该要规过他,这是你最低的分数,你打算怎么改进,你打算多久改进,你打算分哪几个步骤加以改进。
不附带处罚的要求是没有意义的。但也不是说我们做绩效考核就是为了处罚员工的,绩效考核的目的就是有利于加强对组织活动的管理。
公司可以制定一个流程,办事处考勤提交流程,规定每个月几号必须提交考勤,不提交的话惩罚措施是什么,相关领导承担连带责任,耽误时间久的可以通报批评,被通报批评的领导自己脸上无光,见到其他同级领导也会不好意思,下次就不会耽误了,统计考勤的人员没有想起来,他的领导就会催促他了。
当然,这个前提是总部领导支持,如果总部领导不支持,通知下发了,流程也制定了,到了惩罚的时候,办事处领导一个电话惩罚就没有了,流程就白定了。
个人建议这个流程可以跟公司的工资制作流程一起制定。考勤统计直接影响到工资的制作,也影响工资的发放,不要自己去搞整个流程的制度,要记得把你的同事你的领导一起拉下水。
三、考勤与薪酬挂钩
如果考勤跟薪酬挂钩,不发考勤就不发工资,估计考勤提交就会快很多。关于考勤的监管,最好的设立办事处考勤制度。
考勤制度至少应该包括以下几项:
1、应出勤时间
2、签到的具体制度
3、请假管理制度
4、法定假日
5、违反制度的处罚办法
人数多的办事处委派专人负责考勤管理,可以由办事处秘书担任考勤管理员。
考勤管理员的职责如下:
1、 认真、及时、准确地做好考勤记录工作。
2、本办事处中若存在考勤问题,应如实向总部反映。
3、妥善保管各种休假凭证
4、按时将考勤结果汇总上报。
公司小的时候想“我们能做什么”,公司大了的时候想“我们不能做什么”,规范公司管理制度,提高公司管理水平。
14楼 沉默的流星
感谢分享,学习了
13楼 懒懒的猫妖
好的体系,是承认人人都有心魔,但是轻描淡写的让人不能得逞,待他从魔道中回来。
这段话挺有白玫瑰小姐的文风的。嘿嘿。很赞同作者的观点!一定是顶级BOSS支持,制度的确定和绩效、薪资挂钩来考核,才能更有效的执行!
12楼 小小AMY
谢谢
11楼 舒林
解析地很详尽,分享了。谢谢。
10楼 小鱼yy
很好,学习了
9楼 等风的旗MM
考勤是相当繁锁的,提起就太多话题了,谢谢分享。
8楼 麦子jiang
学习了
7楼 简爱梦婷
感谢分享
6楼 ftjk2008
赞一个
5楼 雪娟
學習了,受用,謝謝分享。
4楼 要做评论区最靓的仔
沙发?
3楼 如缘随风
分享太精彩了!
2楼 小鱼
谢谢分享,学习收藏了
1楼 士大夫
又是一篇好文章