员工比较分散的情况下，怎么做考勤管理？

作者妖精的冬天 2014-07-16 10:54 532

大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。

　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？

考勤是公司管理工作的基础，是计发工资、劳保福利和奖金等待遇的主要依据，其实昨天还是前天来着说到这个考勤的N中处理方法，最后归根揭底还是到最后的核算，案例中出现酱紫的情况，我们遇到很多：就是不配合你将考勤数据传回来，不配合进行填写或者说明漏打卡或者忘记打卡的说明，所以在很多时候的人事考勤都是被动的存在，那么对于这个我个人的看法有：

1.流程化：

1.1 部门主管或者指定的考勤人员，在每2个工作日需根据员工的出勤情况如实记录《公司员工考勤表》（2个工作日公布一次考勤异常）； --只有考勤异常才公布，无异常将没有公布

1.2凡员工出现需休假请假等各类情况的，部门主管依照本制度第四、五条之规定执行；

1.3考勤月度终了，部门主管于每月3日之前（如遇法定节假日、周末顺延）会同考勤人员共同审核各类考勤数据，并填具《月度考勤情况汇总确认表》；

1.4各部门主管于每月8日之前将上一考勤月度的《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》及其他相关的各类电子数据报人事部审核、备案、计薪，同时填写《考勤交接表》履行交接手续（或者OA记录）；

1.5各部门主管于每月15日之前将上一月度的绩效考核评分表报绩效组审核、备案、计薪，同时《填写交接表》履行交接手续（或OA记录）。

2.执行力：

凡出现以下行为之一的，公司将对考勤管理责任人及相关责任人予以扣除当月绩效评分5分的处罚：

一、未按规定每个工作日如实记录《公司员工考勤表》的，扣5分。未履行《公司员工考勤表》、《月度考勤情况汇总确认表》、《公司请假审批表》等各类报表签字手续的，扣5分

注：我们绩效核算公式是加权加，加权减，所以每差0.1分有可能差异就有10-500不等

3.异常申报：

对于延期实在顶不住的，嘿嘿，那么延迟一个月发放，这个会涉及到薪资发放的及时性问题，这里就不细说。一般的特殊情况会给予通知，出于什么原因导致无法按时核算的情况，员工一般都能接受，当然了，会有不能接受的，这个不在这里讨论。

小结

对于上面的做法是一种制度办法，个人角度出发，我不太赞同，当然目前存在即是合理这句话大家也是听过，可能对于一些分公司是适合的，对于分公司的管理，最大的感慨就是：不要一刀切了，因为会切碎N个人的心，所以，考勤人员更多的是与分公司人员建立起良好的信息通道，及时沟通解决问题，做好服务工作，可以考虑一下几个细节：

1.QQ报勤、微信报勤、实时的定位报勤（虽然这个也是有可能作假）

2.对于考勤的最终目的是为了创造更好的业绩，而不是为了更方便的管理，所以，能向效益高看齐的，就不像管理看齐了，个人观点。

3.对于1个人的，几个人的，做考勤，设一个考勤人员或者派人去关注考勤，有时候就是一个浪费，更多时间和精力集中在内部管理上，定时抽成结果，将以结果说话为主。

4.人少的好处就是方便灵活管理，但不是不管理，内部的习惯和自觉需要养成，曾经就有分公司会总部会不习惯总部的严格制度的情况，原因是什么？对于分公司无管理已经习惯了。

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