业绩为主、考勤为辅、预防兼职

作者新昊玮陈部 2014-07-16 16:36 785

大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。

　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？
大家下午好！对于上述这种情况，我们公司也是，但要做保证百分百监督到位是有难度的，我的想法是这样的：

1。完善考勤制度，在条款中注明考勤表上交时间、审核时间、工资结算时间；凡是因考勤表延误或迟交的，则对各相关办事处责任人进行绩效考核扣分，追究当事人的责任。

2。分布在各地的考勤工作由各地办事处负责人负责考勤，安排人兼职兼管考勤工作，同时为了便于考勤汇总，建设使用指纹考勤或影视扫描考勤，采用远程监控，这样就可以减少因监管不到位而存在的不良行为。

3。业务人员可以采用云系统对业务人员进行出差拜访客户管理，HR人员可以定期不定期对他们进行监督，如他们出差拜访客户，可以对他们进行定位，知道他目前所处的位置，该系统就象GPS卫星定位系统一样，同时可以要求他们用手机拍客户的企业大门，通过云系统可视电话就可以看到该员工目前所在位置及地方，前提就是企业与互联网合作装配一个软件，该软件就是一整套云系统，每个业务人员都配置一台手机，包括开会都可以通过这个系统来开会，无论去到那里都可以。这是目前最先进监视系统。

4。凡事不可能一刀切，对于销售部门来说，“业绩论英雄，无功就是过”，考勤再好如果没业绩对企业来说是失败的也是不允许的，如果业绩好，有缺勤我会网开一面，只要没兼职做其他与业务无关的事情。作为HR部门对外地办事处业务人员，应该抓住重点，重点是监督他是否兼职，而不是考勤。象有些办事处只有一个人的你如何证明其考勤的真实性，他天天打卡在办事处玩游戏或睡大觉而不外出跑业务，满勤又有什么用，就是各地及时上交回来的考勤表，又如何证实其的真实性。所以说建议对在外的办事处的人员考勤还是采用灵活方法，考勤则以公司设定的客户拜访记录为准，每天都以出差记录为准，出差记录要注明时间、拜访客户、姓名、联系方式，HR则时不时抽查下其真实性，着重考核其业绩为主，其考勤则以办事处负责人负责为主。只要能及时上交考勤汇总表即可。

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