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案例:
大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
首先,在考勤管理方面没有形成一套行之有效的规定,不是靠制度去约束,而是人去督促,这样管理起来很麻烦;
其次,各办事处的负责人应该对考勤有监督及管理权,不能按时上交,是否应该和办事处负责人的绩效考核挂钩?
建议解决方案:
1、针对此情况制定一套总公司考勤管理办法,明确约定各项内容,包括迟到、早退、旷工、请假等,尤其对上报考勤这一块规定上报日期等等;形成文件上报总经理审批后执行;
2、各办事处的负责人应当对其所管辖的区域考勤负责,由各办事处负责人亲自或指定相关人员每月按时上报考勤,将此项纳入到其每月的管理绩效考核之中。人力资源部可以定期或不定期的对各办事处的考勤进行抽查。
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