我们公司成立四年,以前因为处于创业期,一直没有绩效考核,最近业务稳定下来,所以准备推行绩效。但是,各个部门的负责人均不适应,表现出不配合的情况,如:说搞好绩效管理对我好我都明白,但太忙了没时间;有的口头态度非常好,但答应过后就没了下文;有的则持观望态度,不抵触但也不支持。由于部门负责人的态度,导致绩效制度一直推行不下去。
在这种情况下,我们人力资源部要怎么来推行考核呢?
这个案例让我想起一个词语叫做:“体外循环”,意思就是:业务部门的员工考核目标由直线主管来下达,而员工的目标的工作完成情况则有职能部门(人力部)来检查考核,最终职能部门(人力部)还是需要找部门要部门结果,而核算结果变成了职能部门(人力部)传达、知会;
要想解决这个问题,要从原因分析开始:
原因一:公司的规章制度出现缺位:
没有完善责权的区分,对员工做的好与不好缺乏相应的奖惩机制,同时缺乏有效的培训让员工认清自己的角色,熟悉自己的岗位职责。公司在这一块应该没有系统的规划,对于定位不清晰、太多人为因素在里面让管理者,让员工失去了动力,麻木了,爱咋办咋办。
原因二:人力部门存在管理越位:
就拿人力部门来说,监督与服务为其工作重心,其中服务功能要大于监督功能,一般的,人力部门主要通过各个直线主管来检查监督和配套服务的,促使员工朝公司期望的目标努力,而不是越俎代庖,代替直线主管来考核管理员工。而造成检查工作量太大,人力部门人员不断进行增加,机构臃肿也是会出现,曾经我们的绩效小组就出现了5个专业人员,每个中心配备1-2名助手的庞大团队与阵容;
原因三:直线主管存在角色错位:
很多的直线主管或者一级中心主管都没有真正理解自己的角色,仍旧在做事的层面,忙于自己的工作做好,而将不该授权的工作放手给了部门的文员,人力部门,比如员工考核,奖惩等情况
在出现酱紫的情况,不能头痛医头,脚痛医脚了,从整体层面来系统解决问题:
理念层:
1.缺位要补位
从公司的角度出发,对于绩效来说,最主要的就是制度的完整性了,除了了制度的完整性,还有就是明确职责,啥工作是人力部做的,啥工作是直线主管做,双方负责到什么程度,违法了咋办等等,建立规矩,无规矩何以谈方圆,从源头解决问题。
2.越位要归位
人力部门的观念改变,对于人力部的监督权力和监工思想,需要减减,还权于直线部门主管,通过强化服务,向各个部门提供辅导和支持来提升业绩
3.错位要正位
这个对于直线部门主管来讲:转变角色,强化管理,对部门的绩效结果负责,不仅是个人的绩效目标,团队的绩效目标才是核心,所以团队中的孤胆英雄,现在需要变成太阳,普照大地了,嘻嘻
措施层:
培训: 我们知道,很多习惯或者运行的情况都已经实现或者产生,弊病产生后,只有通过培训进行改变,比如绩效管理者的角色认知、直线主管的人力资源管理、管理技能提升,通过多样的培训,外训,沙龙、内训、视频学习、网站学习等方式,让员工和管理者认识到原来的错误理念和观点,同时给予正确的方法,让他们知道要干什么。
岗位分析: 通过岗位分析,形成人手一份的岗位说明书和工作分析,具体说明了一个岗位应该做什么,作为直线主管来说,除了对自己负责以外,还有对于部门管理的全面负责,除了确定本部门的目标以外,还有指导、监督、培训、考核的责任。从书面上和制度上厘清主管的责任。
架构梳理:通过组织结构的梳理和设计,对人力部门和业务部门明确界定职能,形成明确的责权利关系,大体上就是:人力的监督、检查和服务功能,侧重事先防范和事后处理,检查是人人通用的制度,直线主管负责对下属核心职责和目标履行情况检查督导。
建立考核:考核是一种捆_绑式了手法了,比如团队管理者区分个人事项和团队事项,连带事项,牢牢捆_绑在一起;
责任分明: 这个主要对于比例的分配,比如员工流失率指标,不仅生产部门的管理者要挂考核,人力部门一样要考核,设计的权重分的问题注意区分,酱紫的话,有了共同的目标促使直线主管和人力部门都必须从大局上面出发,思考问题,不然,大家都“吃亏”,不看“僧面”,看“钱面”不是。
谁下命令谁考核:这个道理大家都明白,目的就是让直线主管成为一名真正的管理,而避免了人力部门外行检查内行的尴尬局面,考核与管理需要摆脱两层皮的困惑;
激励:这个属于绩效考核核算的问题,这里不详细说,主要就是为了区分出高绩效与低绩效与收入挂钩的区别,促使员工改变自身的行为,适合公司的发展,进一步把体外循环的两张皮变成一张皮。
今天的分享到此结束,感谢您的支持与点赞,希望您留下您的宝贵意见和想法,让我们共同学习、一起进步
5楼 嗨wll8
有收获,并收藏了。谢谢分享。
4楼 小不点尔
真心的不错,接地气
3楼 清心修己
现在我们这种私营企业已经把绩效考核当成惩罚机制,从制度制定开始就是有罚无奖,极大的打击了员工的积极性。
2楼 小荷月02
体外循环与本内循环溶合!其中工作任重而道远。分析得不错。收藏!
1楼 卫军团
学习了