离职者也是企业的外部形象传播者

作者新昊玮陈部 2014-07-17 11:18 1053

我们是河南的一家改制型企业，公司有一项规定：离职员工必需要有1个月交接期，如果未交接完，就继续延长，如果是提前交接完毕的，员工也要待满一个月才能走，以便留出一段适应期。而员工提出离职后心已经不在公司，经常请假，早退，导致他们的考勤很难做。看到这种现象，我向公司领导建议，做好离职交接就可以提前走人，不要再拖这么长时间，但领导还是坚持。

　　既然领导不批准，那么，对于离职交接期员工的考勤管理，要如何来做呢？

大家上午好！上述这位仁兄说到的问题在许多企业都存在着，我们企业也存在着，对于这种的情况我的做法是这样的：

1、首先要完善企业的离职交接相关规定。严格执行劳动合同法，主要员工提出书面辞职的，都在一个月内办理离职，除了特殊岗位一时招不到人顶岗，则及时与辞职者沟通，得到辞职认可再适当延长交接时间，并双方签有书面协议或另外填写一份辞职报告书，原辞职报告书作废。

2。确定交接时间。一般人员离职交接只用一至二天，特殊岗位10-15天，HR部门接到相关人员离职申请时，要及时把相关信息汇总好并及时传递到与相关交接工作有联系的部门，这样就可以让所有部门提前做准备，因为有些人员离职交接时其工作量比较大，如我们公司以前就有一个工作近十年的生产部副经理，因HR在他辞职时间只有最后一天才办理交接，因其所领取了公司的大量图纸资历料，文控部门不可能在短时间审核他退回来的图纸是否齐全，所以HR部门要根据实际情况尽可能将相关工作提前安排，个别特别岗位则需要辞职人员带新人一段时间，所以这段时间就需要部门负责人给辞职者工作任务，不要随便批复辞职人员请事假，同时与辞职者面谈规定离职者在离职前一个月内要站好最后一班岗，要全心全意把交接工作做好，保证新来的人员能很好接手其工作并能胜任其本职岗位工作。

3。给人便利也是给自己便利。对于容易替代的职位，本着给人便利也是给自己的便利的观念，在接替者能很好开展工作的，可以适当提前让辞职者完成交接办理离职手续离开公司，我们企业试过返聘许多吃回头草的辞职者，只要不是公司原因直接导致其员工本人辞职的，如果辞职者离开公司一段时间后再想回来公司工作的我们都表示欢迎返聘。

4。离职者是我们企业外部形象的宣传者。所以我们在对离职者不能过于呵刻，这样很容易给我们企业带来负面影响，同时也会因为违规而容易引起员工投诉给企业带来法律方面的风险，严重一点会给企业直接带来经济损失。说得不好听，如该员工提出离职公司不批复他，他收回辞职书后人心不在公司，且有意怠工让公司辞退他，那公司就有可能需要补偿他的损失啦！所以说对离职者不能过于苛刻，说不定那天我们也有求他的时候。

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