1、除了常规的员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件、照片,还包括户口本复印件、学历证书复印件、员工所执证件复印件、员工薪资待遇确定表、试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表、员工培训记录表、员工证件(电工证、钳工证等技能证书、或者职称证书)的年检培训记录、公司出资培训办证记录、调岗调薪表、绩效考评表、素质测评表、奖惩单、等等所有与员工工作、学习、生活相关的证明文件都需要保存。我们不仅仅在纸质版的档案进行存档整理,并将纸质版的资料进行电子扫描存档,二者同时保存。
2、建立人事档案的作用:做为人力资源部门,我们的一切人力资源管理工作都是以人力资源基础数据为基础的,而人事档案就是这个基础。人员结构分析、人员培训需求分析、职业规划分析、法律依据都是需要这个人事档案的
3、一直以来我们在工作中,尤其在劳资纠纷中非常强调证据。而这个证据多数来源于我们的基础人事工作。“签字确认”真的很重要。而“签字确认”后的纸质文件当然要好好保存。