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作者一笑良风更新于：2014-07-18 12:25 1022

26 让报表成为你有力的管理工具

除了上帝，任何人都必须用数据说话

（一）内容要点

报表的作用和制作报表的要求

（二）内容概述

在每月的5号，人力部要上交月报，直到超过时限，王勇还没有将报表上交上来，因王勇电脑操作不当，报表数据没有保存，报表不得不重新又做，当王勇将报表做完时，就跟HR哥说做报表没有什么作用。为了让王勇明白报表的重要性，HR哥举例分析报表的作用以及报表制作的要求，询问这个月报表迟交的原因。

（三）心得体会

1、在工作中处理文档工作时，要养成随时保存的习惯。防止操作不当，所有努力付之东流。

2、报表有什么作用

A. 报表可以反应公司问题，以及为问题解决，预防提供数据参考。

B. 人力月报可以反应出公司人员静态数据、动态数据、人力资源财务数据，静态数据主要是企业总人数，人员的年龄，性别，籍贯，学历，工龄。可以从中知道。总人数关系招聘策略调整，学历反映出公司人员的素质，年龄反映公司活力，籍贯统计可以预防群体事件。动态数据可知道员工流动率。如果员工流动率过高，要寻找是否我们人力部招聘工作是否到位，用人部门管理方式是否恰当。找到原因提出方案，要跟进直到事情解决。如果有人部门管理不当，可以通过培训，了解培训效果可查地下个月的报表数据是否有变化。

C. 通过人力资源报表数据反应，可以知道公司内部人员需要求情况。对做人力人员规划提供数据参考。也有助于从公司内部晋升，调动人员。

D. 报表可以做为提醒作用，为了避免存在劳资纠纷，特别是加班时间管理，如果加班时间超过法定时间，要去提醒管理层。

需要管理者整合资源，当我们做薪酬调查时，发现公司工资低于同行。这时需要用公司数据与调查数据做对比分析。

3、作报表的要求

1、首先真实性，弄虚作假的数据是没有价值的

2、其次准确性，数据不能用差不多概括，大约，数据允许在误差范围。数据只有准确才能反映数据后面的问题。

3、第三及时，报表的作用是就是在需要时提出来，过期或无效都是无用的数据。

4、第四完整，只有数据完整，再通过对比，才能发现问题，不全的数据，反应不出问题的全貌。

5、最后简明。重要的数据要用不同的格式来突显，让人一目了然，要有总结，对比，学会用颜色标记。

4、数据是很重要，但是不能将报表做为唯一的参考数据，很多时候会注意到数据平均值，中位值，忽略最高值和最低值，而这两个又是管理中重点。

（四）改变

如何在工作中收集数据，如何设计报表格式，如何通过对数据分析，对比，总结出数据背后的问题。这是今后在工作中要重视报表作用，让报表成为有力的管理工具。

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