接着昨天的话题今天继续说。对于一个从未进行过考核,或者经历过考核失败的公司而言,HR面对的最大挑战不是梳理KPI,也不是目标管理方法的推进,而是各级业务部门经理(手懒,简称直线经理)对考核的认识。我想各位同行们最大的难题就是解决这个问题。如何让直线经理理解并支持绩效考核项目呢?我简单谈谈我的心得,对错与否都不要喷我,我这人脸皮薄,经不起打击的。(*^__^*) 嘻嘻
大部分直线经理对考核其实是陌生的、排斥的,而这恰恰是一个难题:在HR的所有模块中,考核必须是由各直线经理主导,否则没有意义。 之前见过一个朋友的公司让她们HR做主考核部门,考核全公司各个部门和员工,结果,朋友经常挨骂,严了,不是;松了,也不是。时间长了,歌直线经理都去老大那里去告状,说HR部门不懂业务,瞎指挥,瞎考核,底下的人心都散了,队伍不好带了。结果我朋友就慢慢被边缘化了,考核的结果就不言而喻了。所以在建立考核体系时,要擒贼先擒王,首要要搞定的就是建立直线经理的考核意识,同时提高直线经理的考核技巧。
下面说说具体做法,很基础。高人们可自行略过。
一、制定一个简单的工作计划和目标表,按月填写。内容不宜过多,10几分钟可以完成即可。过多了会使考核重心很分散。
二、按月操作考核项目:
第1个月
1.先请老大明确本月工作重点,5-8项,同时列出月度目标(要细化到达成标准)
2.召开各直线经理会议,由老大主持(一定要拉上他垫背)。现场发老大给出的公司层面的月度工作重心和目标,现场由个直线经理填写本部门的工作重点和目标。然后老大现场审核,一个个过,大家可以讨论,但是现场一定要确定下来。
3.由HR主持各部门目标分解会,也是一个个过,程序和2一样。最终要定出各岗位的工作重点和目标。
第2个月
1.要求所有员工写总结,做自评,针对上个月的工作重点和目标的完成情况做自我分析。
2.请老大对上个月工作的完成情况进行评价,同时列出下个月的工作重点和目标。
3.召开各直线经理会议,请各部门直线经理自评,然后讨论确定次月工作重点和目标。
4.请老大对各直线经理的自评进行评价,分别与各直线经理进行面谈,明确考核结果。
5.请各直线经理对各自下属员工的自评进行评价。
6.召开部门绩效沟通会,HR列席。重点观察各直线经理如何评价?如何沟通?记录要点,对于过程中出现的偏差,与直线经理沟通,请其调整。需要注意的是:要员工针对每一项工作列出具体量化数据或者证据,请经理们就证据进行评价,这样能够让经理们认识到呀要客观评价,而不是主观滴打个分。
7.明确考核结果,公布,但暂不与其他因素挂钩。毕竟是第一个月执行,必然会存在和暴露出很多问题,一旦挂钩了,可能会一下子激化矛盾,不利于考核调整和后期推进。但是可以明确一点就是,不按照要求来做的,肯定会有制约措施。
第3个月
继续第2个月的流程,但要注意重点:
1.所有目标要尽可能量化
2.若直线经理评价相对合理,与员工绩效沟通也比较顺畅,那么HR就不用再参加部门考核沟通会了。但若还是不行,那就要继续参加,直到没有问题为止。
3.本月结果还是暂不要与其他各项挂钩
第四个月
继续上个月的流程,需要关注几点:
1.此时,为了考核的公正性,好多部门和员工已经开始主动地量化指标了,这个时候HR要及时提供相应的技术支持,保证量化数据可以准确的评估目标
2.直线经理的绩效面谈水平已经有了明显提升,此时就应当使其更加系统化。可组织绩效面谈相关的培训,明确面谈的目的、流程在、重点和目标。
3.开始和薪酬挂钩。
这个过程中有几个关键点,大家可能要注意一下(当初可是为此交足了学费的,称之为血泪史也不为过)。
1.一上来就做一个什么绩效考核制度,结果大家都在研究这个制度,对考核的规则争论不休,纸上谈兵。实在被逼无奈了,出了考核表,结果大家都不愿意做,也不明白为啥要这么做。
2.上来就弄KPI,很多时候不光直线经理、员工迷糊,连很多HR 自己都被各种KPI 搞晕了。让直线经理和员工写KPI,无异于让一个小学生去做高考题,除非特别优秀的,或可蒙对几个,其他的可能基本没戏,时间长了,直线经理们会觉得形式主义。
3.HR部门不参加部门绩效沟通会,如果你不去,你永远不会知道部门是怎么考核的,不知道直线经理是怎么想的。
4.过分强调客观数据,有些项目是可以量化的,有些却是不好量化的。对于不好量化的,用描述性指标也许会更好。
最后总结一下,通过这样的一个流程走下来,老大和各直线经理已经树立了目标分解意识,清晰了工作重点的概念;已经开始进入考核的节奏,虽然刚开始会很不专业,但逐渐专业起来,至少看上去是那么回事儿了;HR部门对各业务部门又有了一个更加全面的认识,为以后更加完善的考核体系建设和绩效管理系统的确立奠定了基础。为了让某人看得更明白,我写的比较啰嗦。某人你再不清楚就自悟吧!
26楼 泥鳅5
感谢分享,学习了
文硕馨予
@泥鳅5:有用就好
25楼 乌云里的那片蓝天
实用,可操作性强,简直是为我点亮了一盏灯啊!
文硕馨予
@乌云里的那片蓝天:有用就好
24楼 千雅百合丹桂
学习了
文硕馨予
@千雅百合丹桂:有用就好
23楼 沉默的流星
感谢分享,学习了
文硕馨予
@沉默的流星:有用就好
22楼 星空守望者
一看就知道是实战后的经验之谈,赞一个。
文硕馨予
@星空守望者:有用就好
21楼 lirrhrd
实战派
文硕馨予
@lirrhrd:有用就好
20楼 亚历克斯
分析很到位,方法很详细,受教了
文硕馨予
@亚历克斯:有用就好
19楼 乐豆豆
很好的方法。
文硕馨予
@乐豆豆:有用就好
18楼 ltrrr
谢谢分享!
文硕馨予
@ltrrr:有用就好
17楼 水果猫
非常到位的分享。学习了 。
文硕馨予
@水果猫:有用就好
16楼 静行
方法实用。学习了。
文硕馨予
@静行:有用就好
15楼 灬欥欥
学习了
文硕馨予
@灬欥欥:有用就好
文硕馨予
@灬欥欥:有用就好
14楼 642753826
学习了,谢谢分享!
文硕馨予
@642753826:有用就好
13楼 学习201414l
学习
文硕馨予
@学习201414l:有用就好
12楼 如月泉
比较实用性
文硕馨予
@如月泉:有用就好
11楼 葭惠茹
学习 了~~
文硕馨予
@葭惠茹:有用就好
葭惠茹
@文硕馨予:谢谢~
10楼 doria
有个问题,(会议的方式)各部门之间有没有必要保密目标,业绩之类的关键数据?
文硕馨予
@doria:能上会的基本上都是公司的核心管理人员了,至于你说的这方面就看公司的具体情况了
9楼 福喵
这个写的很详细,也挺有针对性的,学习了
文硕馨予
@福喵:有用就好
8楼 力挽狂澜123333
写的非常好
文硕馨予
@力挽狂澜123333:谢谢
7楼 鑫景建筑HR
写的太好了,但执行起来真的难度很大。
文硕馨予
@鑫景建筑HR:还是那句话 所有的绩效管理都要有足够的管理基础,没有这个做前提,什么样的方案。方法都是泡泡
EHtigeress
@文硕馨予:赞同!不了解部门业绩进度的HRM不是好HRM。>_< 自己检讨一下
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