2013年插座公司办公室工作评审报告
一、人力资源
1.招聘： 根据2012年底对2013年的招聘计划进行实施，2013年2月至2013年11月，插座公司新招聘员工163人，辞职员工120人,现有在职员工159人。人员流动率为74%。（见图表1 ）
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2013年入离职人数统计表
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月份
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入职人数
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离职人数
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离职率
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2月份
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78
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7
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9%
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3月份
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31
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28
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90%
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4月份
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4
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8
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200%
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5月份
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9
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11
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122%
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6月份
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1
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13
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130%
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7月份
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18
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19
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105%
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8月份
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13
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14
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107%
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9月份
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3
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10
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333%
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10月份
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6
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6
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100%
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11月份
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0
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4
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400%
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合计：
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163
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120
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74%
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图表1：2013年入离职统计表
二、人员培训
本年度除新进员工操作技能培训是每天在现场培训外，共举办了7场内训和9场外训。
内训课程分别是：
1、2013年3月30日张宾主讲的《企业文化培训》
2、2013年4月20日何平总经理主讲的《颠峰培训》
3、2013年4月29日张宾主讲的《心态培训》
4、2013年5月18日易兴钧经理主讲的《ISO质量体系培训》
5、2013年6月15日张宾主讲的《职场礼仪培训》
6、2013年9月14日易兴钧经理主讲的《检验程序和检验手法》
7、2013年9月21日张宾主讲的《管理基础知识培训》
外训课程分别是：
1、2013年3月23日杨帆老师的《团队高效协作与执行》
2、2013年5月3日黄亨煜博士的《企业领导力与管理提升》
3、2013年6月7日深圳市冠智达实业有限公司上海分公司老师的《ISO内审员培训》
4、2013年6月易书波老师的《魅力演讲》
5、7月5日练荣斌老师的《TTT培训》
6、2013年8月24日安监所老师的《安全生产培训》
7、2013年9月24日春华教育彭文飞老师为期一个月的《申乐浙江大学大专学历进修》
8、2013年10月31日软件公司工程师的《ERP操作培训》
9、2013年11月6日王仁锋老师的《企业规范化落地系统之“领袖的统御有道》。
新员工入职全部进行了入职培训，内容包括安全生产、公司制度、薪酬福利、7S及岗位技能，培训后进行了书面及实际操作考核，并进行了书面评定。
在人力资源方面，从招聘计划、招聘实施、档案建立、培训、考核流程基本完善，各项工作记录全面。
三、安全生产
1、生产办公场所按消防要求都已配备了消防设备，并有台账。生产、办公场所按7S管理及环境卫生控制办法要求。
2、每周进行不定期7S检查，记录检查结果，月底召开7S总结表彰会，公布结果及颁发红、白旗和奖惩。
3、车间主任时刻检查员工戴指套情况，做好产品防护。
4、设备管理员每天巡查机器设备和线路，发现问题及时解决处理。
5、保安每天晚上员工下班后巡查所有公司范围的安全隐患及水电门窗， 保障公司的财产安全和能源节约。
6、办公室逐步加强管理力度，以确保工作环境的清新整洁，提高公司的企业形象。
四、文件和记录控制
为确保质量体系的正常运行，确保现场文件为有效版本，按照文件控制程序要求对质量体系文件、技术文件、管理制度文件、等都进行了有效的存档、发放、回收及销毁管理，但是仍有工作不全面的地方，如这次内审发现的不合格项：插座铆装车间使用的手扳压床的操作规程，使用的是受控文件的复印件。现都已按照文件控制规定标流程实施改正，改正办法为：设备操作规程由相关人员审核批准后再复印，统一由文控人员盖红色受控章并封塑再下发车间，并要求车间签收确认，起到监督作用。并收回现场无效的操格规程，重新发放。且在11月份对所有控制文件进行了重新整理归档发放，确保文件有效、完整。
五、基础设施和环境控制
公司基础设施购置都已按采购申请程序进行，现已完全在OA系统办公软件上运行；基础设施购置后都建立了相关台账，并编制了年度保养计划，一、二级保养均建立了保养记录；同时设备维修也建立了设备故障处理记录，以确保基础设施正常使用。但是仍有工作不全面的地方，如这次内审发现的不合格项：基础设施有台账，有年度保养计划，有保养记录，但是未能提供维修记录。改正为：严格依照《基础设施控制程序》的要求执行，设备维修后及时做好《设备维修记录》，做到有据可查，可追溯性。
六、本部门目标的完成
按照公司年度目标分解，部门责任目标基本完成如下表：
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2013年度插座分公司行政办公室质量目标
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年度质量目标:
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1. 人员招聘及时率100%;
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2. 新入职员工培训率100%
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项目
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目标
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完成率
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核算方法
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人力
资源
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人员
招聘
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人员招聘率
完成100%
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本年度预计
招聘150人
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第一季度100人
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100%
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季度人员招聘数量÷
年度招聘人员数量
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第二季度15人
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100%
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第三季度30人
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100%
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第四季度5人
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100%
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行政
管理
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人员
培训
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员工培训率
完成100%
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全年共计划
培训9次
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第一季度2次
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100%
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季度培训次数÷
年度培训计划数
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第二季度6次
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100%
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第四季度1次
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100%
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七、问题解决和资源需求
1、现有的投影仪和投影布已老化，无法使用，希望公司领导考虑更换。
2、希望公司配备一台培训电脑笔记本。
3、搬迁新厂区，需要公司配备一辆公务小汽车，方便公司管理层进行商务活动、物品采购。希望公司领导考虑。
4、10月份工资刚发完，生产部成品车间员工自动离职现象，不解决员工心中的病根相信11月份和12月份工资发完还会有类似现象发生。我们如何防范杜绝此类现象发生？
插座公司办公室
2013年11月22日
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离职率是这么算的吗？