从上上周开始,总经理找我开会说,要给各项目主管排会议时间,每个项目组半小时的会议时间,并且是下班以后的半个小时,我的工作就是督促他们在会议之前填写会议申请单,然后做PPT会议纲要,还有就是要跟着他们去开会,总经理的说法就是让我了解各业务情况,我简称为跟会,以下是我的几点想法,不知跟会有无必要,请各位点评一下。
在我第一天跟会的时候,是7月14号的下午下班时间,提前五分钟,我安排前台去会议室做了会议准备工作,比如倒水,把空调打开等,然后就开始开会了,这次开会的是免疫项目组,主管没有准备PPT资料,连个WORD文档都没有准备,我跟会了半小时,感觉他们就像是在例行公事一样,没有把这个会议当成正规的部门会议来准备。
第二次跟会的时间是7月15号的下午下班时间,这次开会的是肾病项目,这个部门倒是做了WROD的会议准备了,可是会议效果也不是很理想。
从14号开始,我每天都跟会,有的时间一天的时间,光耗时在了跟会上,其它的工作什么也做不了,时不时的总经理还安排点其它的工作,比如说给与会人员拍合影,给会议进行录象等等,这些都是我要做去的,请问大家的是我一个行政人事人员跟会,有无必要性,我看各位主管开会,也成了例行公事的样子,都没有说把工作中遇到的问到拿到会议上去解决的。
3楼 寥落的灯火
老班说很好,来学习
刘忆
@寥落的灯火:谢谢
2楼 小城天使
来支持一下作者
刘忆
@小城天使:谢谢
1楼 威武成风
很不错
刘忆
@威武成风:谢谢