办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
1岗位职责编辑
1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5.对试用期的员工进行试用与考核。
6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7.全公司奖惩手续的办理。
8.对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10.月底对关联报表的整理并交于财政。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12.对全公司钥匙的管理。
13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15.完成人事部门主管临时交托的工作。[1]