用我的实战经验告诉你

作者我在他乡 2014-07-27 21:22 2518

内容来自 2014-07-28 打卡话题

　　小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业，担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门，因为最近一段时间效益不好，有两个员工就不上班了，一个还请了病假，另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同，所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失，而且也在员工当中造成了极其不好的影响，所以人资部门与工程部门领导商量后，决定辞退他们，并把具体的事项交给小江来操作。
　　面对这种情况，小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同，来尽最大限度规避风险，为企业减少损失？

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　　虽然我从事人力资源的时间不算太长，可是我遇到的员工问题还真不少，像小江遇到的这样的情况，我全都亲身经历了。说到这两类情况，我在现实工作中都遇到了，我是如何处理的，请听我一一讲来。

　　我曾就任的两家企业，各遇到一次类似的情况，说来处理这样的员工非有点法律知识、行政手段不行，做好这样的事，应坚持秉公办事、依法行事，按步骤实施、注意时间节点，当然在事前的协调也是必不可少的。

　　1、公司要有完善的规章制度。特别是奖惩考勤方面的要求，要有细化内容，哪些情况属于严重违纪行为应有描述，例如员工累计多少次、时间多长记为旷工，这样我们在执法过程中，就有了依据，不然怎么行使生杀大权？像案例中所述的现象，联系不上本人了的旷工行为，就可以采用辞退程序。我们作HR的一定要知道什么是原则，只有在原则范围内才被允许。

　　2、出现问题要第一时间协调。员工一旦出现请病假或不来上班了，我们作为HR应有较强的敏锐性，要马上联系本人、查明原因，防止问题不断扩大或事情拖久。如果是正常的生病或请假，还可以；若不正常的现象，以后都会变成矛盾问题。电话或走访要跟上，了解他们的动因，有些人员就是有意不来上班的。

　　3、按照法律与制度秉公办事。出现病假的，要马上查证他的病假医疗期限，做好备注，以便跟踪；出现旷工的，马上登记在案，开具违纪行为通知书，同时要电话跟进了解，主动联系，如联系不上就要寄发快递通知本人，完成送达的义务。这样的程序是不可少的，如果时间已到符合辞退程序了，就要启动真正的辞退步骤。

　　4、符合辞退条件的按程序办。无论是病假超期，还是直接旷工行为，都属于严重违纪行为，均可以启动辞退程序。具体操作步骤：一是寄发返岗通知书，必须履行这一程序，实现书面送达本人的义务，至于他本人收与不收，哪怕是拒收，这一步骤也要走，不可省略，就像是说“你得回来上班了”；二是寄发违纪通知书，通知返岗寄发三天后，他不回复，就可以再寄违纪通知书了，这也是必要的，就是事前告知的义务，就是说：“你已经违纪了”；三是到当地工会备案，一周左右要主动到当地的街道工会申请企业自我保护，就是把事情告诉他们，说“我们准备开除一名违纪员工了”；四是在当地登报公示，寄发通知书一周以后就可以联系报纸进行登报声明了，原则上登报时间要满三十天，就可以了，实际上是说“我公司正式于什么时间与某人解除劳动关系了”；五是去社保中心办理停保，登报30天后，就可以拿着各种材料去找社保中心，说明这一情况，我公司员工严重违纪，我们主动与其解除劳动关系，需要停缴社保，即说“我们已经没有关系了”。

　　我就是这样办的，只要懂法按步落实，不要怕有问题出现，现在开除的员工也没再来啊，把解除通知书给他本人或其家人拿走，这事就完结了。

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