证据在手 心有底,依法处理 合情理
作者 飞扬的丫头
2014-07-28 09:32
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小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
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我,没有经历过类似的情况。
案例解析:
1、公司独立核算的部门效益不好,有员工直接不上班了,一个请病假,一个直接旷工联系不到本人
2、2名员工的行为给公司造成了损失,且公司一直在缴纳各项保险
3、人资部和部门领导商量后,决定辞退2个员工
需要解决的问题:
1、人事专员小江如何操作来解除此类员工劳动关系?
2、在此次和以后的管理中如何避免风险,减少损失?
解决步骤:
一、寻找合法解除劳动合同的依据
第三十九条 劳动者有下列情形的,用人单位可解除劳动合同:
(一)试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作有严重影响,或经用人单位提出,拒不改正的。
根据以上条款,可以从第二款和第三款着手解决,当然也可以调查下这2名员工未上班期间有没有在其他公司上班的行为,如果有,就是更加有力的证据。
二、收集证据,减少损失
1、首先查看公司的管理制度、《员工手册》中对于请病假和旷工的处理办法。
2、对于请病假的员工,请假手续是否完善,有无提供正规的病假证明,工程部门领导和分管领导有没有签字审批。如果请假手续完备,看什么时候到期?到期后通知员工回公司上班,不来上班按旷工处理。
3、对于直接旷工的员工,可以按照公司的管理制度,达到多少天者按严重违反公司规章制度,予以解除劳动关系。电话、邮件都无法联系上的话,解除劳动合同通知书须用EMS寄止员工身份证地址,在EMS面单上要注明所寄的是劳动合同解除通知书,并保留底联。
4、调查2名员工未来上班给公司造成的损失并统计整理,如果调查到这2名员工有在其他公司上班的行为,可以找该公司追赔。
5、解除劳动关系后,停止缴纳社保。
三、预防风险
1、审视公司制度管理制度,对于迟到早退旷工等违反劳动纪律达到解除劳动关系的明确规定及合法程序
2、加强员工的入职管理,对于员工本人的电话、邮件、QQ方式、现住址、户籍住地、紧急联系人的联系方式都要登记在册,以备后用。
3、对于以上事件处理的结果,在公司内部公布,起到警示和预防作用。
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2024-09-25 11:58
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