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小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失? 就上述这种情况,我们公司每年都有发生,如果想规避相关风险,我的做法是这样的:
1。制度内容要完善,执行要到位。包括违反规章制度辞退的条款要符合劳动合同法,同时公司的规章制度要经过职工代表审阅同意!
2。严格按相关的流程办理。注意收集职工违反规章制度给公司造成的损失证明材料或证据,做好充分准备。
3。发现员工有违反相关制度时,第一时间要做好沟通工作,了解员工造成这方面的原因,看是不是员工个本意及人为主观的意愿。
4。处理要及时,发现员工存在违反公司规定需要及时处理,要第一时间将处理通知决定送达给本人。这样可以让企业尽早停止为他们交纳各种保费用,减少公司更多的损失。
5。如要辞退违反纪委的员工,要做好该员工的档案工作,其个人所有的相关人事档案、考勤记录、绩效考评等相关资料做好备查保管好。以防日后所需。
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