新入职人事专员须谨慎处理辞退事件
作者 卡米尔
2014-07-28 14:34
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小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
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我,经历过类似的情况。
看到这个案例,相信每个做HR的都会遇到过,没遇到也会听过类似的事情。案例中是2种情况,一位是直接旷工,一位是病假。公司目前来看没有不合理的地方,因为在没接触合同之前也一直为其缴纳各项保险,也侧面说明,即使公司效益不好,也按照相关法律规定,为员工缴纳了社保。小江是新员工,必须谨慎,这也想起我最初遇到的同样事情,而当时,自己也是刚刚入职不久。作为新员工,首先要做的除了熟悉公司的规章流程企业文化等等,还要做的,就是核实这两个人的真实情况!!调查清楚,才能下手处理事情。
先来说下旷工员工,旷工员工具体离开单位的时间是什么时候?是否联系其家人?(入职都应该填写入职备案表,里面有家庭联系方式等等)是否通过电话、邮箱等方式进行询问?如果真的是员工故意旷工,这些也都是证据,如果经过多方联系,员工有其他原因(比如是否遇到事故,造成伤亡等等),公司可根据实际情况采取措施。如果此员工是故意旷工,那根据公司规章制度,可以直接解除合同,并将解聘书快递至其联系地址。(联系地址应该是入职备案填写的,必须对所填写内容富有责任,并有员工签字)当然公司制度是否经过公示?是否经过员工代表大会通过?员工培训时,是否知晓内容并签字?
当初自己遇到的类似情况,一位派遣司机说回家结婚,也没办理婚假手续,直接发了条短信就走了,一走20天,各种方式都无法联系到本人,后来根据各项规定,直接将解聘通知书发给派遣公司,解除了与此人的合同。现在来看,当时好多处理的地方也不是很妥善,首先因为公司处于建设期,制度方面不完善,其次员工的档案信息不全,无法联系其家人,好在员工也知自己旷工,没脸在提出什么其他非分要求。
关于病假的员工,小江也应该核实是否真的处于病假,还是装病,员工有没有正式办理病假手续,有没有正规医院出具的需要休假证明?如果这些都有,那就必须给与病假,根据实际情况给与医疗期,当然公司也可以要求其到指定的三甲医院进行检查。公司对于休病假的员工,还是应该先到家里慰问一下,一来对员工进行慰问,表示公司关心,二来也可以了解一下员工的真实想法,和实际病情。
相关法律法规,相信每个HR都应该很清楚,就不一一细说了。
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