用制度来规范人,用流程来规范事
小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
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我,没有经历过类似的情况。
因为没有亲自处理过这个问题,所以思考起来的话思路比较乱,尝试去做一下:
问题回顾:1、独立核算的工程部门,最近效益不好
2、两个员工不上班了,一个请了病假,另一个直接旷工联系不到本人
3、他们的行为对其他员工影响不好
4、公司决定辞退他们
5、公司未与员工解除劳动合同
一、法律条款
首先,我们来看《劳动合同法》第四章 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以单方解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正 的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
二、相关处理
(一)、对于无故旷工员工
1、是公司在相关制度里或者员工手册里有约定,员工无故旷工几天应做怎样的处理,这个可以作为处理的依据,需要注意的是:公司在做员工手册的时候不能与相关法律制度相悖,手册最好在入职的时候告知员工相关制度并有员工的签字,存档作为以后处理的依据。法律规定,员工严重违反公司的规章制度,公司可以解除与其的劳动合同关系;前提是公司对于员工旷工行为有明确处罚制度,并且员工知晓,流程制度符合法律规定;那么公司可以依照上述处理流程解除与该员工的劳动合同。
2、发出返岗通知
员工旷工达到多少天(根据制度操作),公司应该在第一时间向员工通讯地址发出《返岗通知书》,要求员工在规定时间回公司上班,注意发出的文件都应该通过快递送达本人手中,并留下员工签收快递回执单据。
3、搜集证据
员工的旷工日期是什么时候,考勤记录、打卡记录、人证、甚至于视频监控等资料,公司必须收集齐全,用来证明这段时间员工确实没有上班,违反了劳动合同的约定内容,也违反了公司的规章制度等;以防止员工过后反咬一口。
4、通知工会或者职工代表大会
(二)对于请病假的员工
1、看请病假的手续是否符合流程
员工请病假如果只是口头请假,那么公司应该电话、发出书面通知到本人处,要求其在规定时间内到单位完善病假手续,并出具相关证明。如果员工在接到通知后不回来完善,超过一定时间,公司可安排专人上门“办理”,如果员工真生病,正常程序操作,员工即享有法律规定的医疗期;如果是“假生病”,那么公司可要求员工在规定期限内返岗,操作见上述。
2、若符合请假流程,应跟踪员工请假情况并提醒员工及时上班。
3、严格按照流程办理
三、总结
企业要做到用流程来规范事,用制度来规范人。通过流程化和制度化使得每个岗位的员工充分实现人与事的完美结合。流程的规范化和制度的规范化执行,必将促使企业更加有效的执行,从而在整体上提高企业的运营效率,同时,也更好的规避风险。
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2024-09-25 11:58
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