沟通很重要
作者 亥时的幽灵
2014-07-29 09:19
564
各位同学们大家好,我们是浙江一家外贸公司。最近我们公司发生了一件辞退员工的事情:前台上个月在茶水间里打开水的时候凑得太近,脸被开水冲了一下,造成严重烫伤,留下了明显的疤痕。经我们调查,她是躲到茶水间里来玩手机、吃零食的。现在她外貌受损,无法再担任前台,公司里的其它岗位她也做不了,我们人事部门的经理就准备将她开除,让我来具体处理这件事情。
员工本人还不知道这个决定,请问我该如何来着手操作呢?
长风逐日说:
下面是和员工沟通
1. 一般先问候病情,虽然大家都知道你假惺惺的想干嘛,但这步是不能少的。因为要铺垫后期的沟通。
2. 先告诉她,因为容貌的问题,确实没办法担任前台了,公司已经发出招聘通知,面试新的前台,今后你打算怎么办呢,经理让我先找你谈谈(这一步是摆现实,公司的决定是无法变更的,但经理关注你,所以才先问她的意思)
3. 她肯定说,我也没想好(这是以退为进,等你后面的内容了,沟通时,没明确表态的事务,一般都用“不知道,没想好”来回复。你如果说辞退,那后面肯定是一句“为嘛”?)
4. 你可以说,经理看了你的档案,你是学什么什么的,和公司某个岗位相关,想把你调到那个岗位去。你的意见呢(说明经理对她的前途很上心,特地看了档案,降低她的防范心理。)
5. 她可能还会说,我不会做那个岗位,或者说,我不想干。(两层意思,确实心理没跟,或者看看你是否还有合适的岗位?)
6. 你可以说,我来征求你的意见,其实把你的意见回复给经理就可以了,但经理和我强调了很多,让我一定和你说明白。你到哪个公司也做不了前台了,这点你心里很清楚,但是你还没有想好后面的路怎么走?是吧?(一般就是这种情况,这句话的目的,是再次降低她的预防心里,经理为了你好,想办法,你还不听吗?她的反应一般是沉默。)
7. 你可以继续了:所以你必须得有一技之长,现在,公司给你补偿,解除你的合同,你也没办法,是吧?可经理不想这么做,因为你找不到前台的工作了,没有一技之长,找其他工作很困难,所以,新岗位,你再不会,再不想干,也只剩下这条路了,对吧,停顿一下,放心,经理说了,不会没关系,我们都会帮助你,以后,有本事了,找到新工作,我们全部门欢送你,但现在,不能把你这么不负责任的放出去(这时候,心理防线基本上就破掉了,就算是她妈来了,也说不出什么话了)
7.1再假设,就是她妈来了,老人一般会说“孩子在企业受的伤,企业得管一辈子”。你就说,我们都是打工的,维护同事的利益,我们一定会尽力的,但前提是符合企业的要求。如果您不认可我们这种方式,可以咨询一下仲裁,看看法官怎么答复你们。
8. 安排新的岗位吧,平时多帮助一些,放心,其他部门员工,看到你们人力这么对待自己员工,也会认同的,如果她确实无法胜任,她会自己提出离职的,你做到了仁至义尽,你的经理也获得了员工的认可和爱戴,其他部门也乐意和你的部门配合。(如果企业内部环境不好,调过去就是逼死她,或者没有新岗位,建议人力经理在外部联系一个新的工作,人力都有这个资源的,这也是为她负责的办法)
我的点评
这种循序渐进和从对方角度考虑问题的方式确实很值得学习
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2024-09-25 11:58
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