2013.05.15正式来到A企业工作,如今,过去了一年多,收获颇多。
在A公司担任人事专员一职,对内的岗位是招聘培训专员。主要工作内容围绕着公司招聘和培训模块,但由于公司是老国企,不大注重人力资源管理,所以部门规模不大,整个部门只有三个人,除了我之外,还有一个从事薪酬模块的同事,再往上就是部门经理了,部门规模虽然不大,但是一些基本的制度还是健全的,毕竟公司已成立了26年,说说我在里面工作情况:
招聘模块
在正式入A公司工作前,曾在一家猎头实习,岗位是RPO助理,工作内容主要是筛选简历+电话访谈;刚开始上班时,做的最多莫过于筛选简历,从前程无忧、中国人才热线转战到猎聘网,一天下载百多个初级候选人,下班前把初级候选人发至boss邮箱;后来慢慢熟悉后,boss让我致电给某个候选人,了解候选人是否有意向跳槽等一些基本问题,此时的我来看,这真的是一项非常简单的工作,但是对于彼时的我,那是一项艰巨的坎,原因如下:
1. 个人性格。办公室人比较集中,我自认为我性格比较开朗,但没有尝试过在众多同事的情况下打电话挖人,羞于开口,声音如蚊子嗡嗡,那时完全可以用“羞答答”来形容;
2.经历不足。一直处于象牙塔的我,实际操作能力非常弱,拨通电话后,脑子基本上是一片空白,只能根据boss口头吩咐下来要了解的几个问题,一一问答,如果对方不按常理出牌,我压根不会转弯,时常导致双方通话出现停顿,徒留尴尬。
以上两点在如今看来,真的已经不是问题了, 由于今年年初,部门经理离职后,所有关于招聘的工作直接落在我的头上,年初公司离职人员徒增(主要是生产部门),各部门经理天天催我要人,每天忙得不可交加,日子一度循环:筛选简历——电话预约——安排初试——复试——入职。公司员工离职的"罪魁祸首”一致指向——薪酬过低。对于HR来说,这已经是老生常谈的问题,是企业不可调解的矛盾。鉴于这个问题是无法根除或解决的,我司领导的指导思想是”铁打的算盘,流水的兵“,你不做,总有人做!在这种思想下,工作一样还是要开展,当时的想法就是“无论多累,压力多大,饭可以不吃,觉可以不睡,员工却不得不招!”,“一个萝卜一个坑”在还没有找到合适的萝卜,前面都是摧残人的意志,那时候电话预约是按批量进行,一个早上约几十个,基本上每个都是聊十分钟,说话完全不用打草稿,对方抛的任何难题,一个个迎接,自认为回答还是能满足对方的要求,一般都是不知不觉十几分钟就过去了,基本情况了解后,初步筛选掉不合格的人员(岗位薪酬满、上班时间、上班地点、个人职业发展等足不了对方的),初步面试时通过率大大提高了···终于经过几个月的煎熬,新萝卜陆续有来了;
经过碰碰撞撞的摸索,绝对称不上已身经百战,练就刀枪不入之神功;但至少算是越过“菜鸟”之称,遁入"HR“之道,虽刚起步,但自身感触还是蛮多的:
1. 招聘工作尽早安排,如果要招应届毕业生,要提早关注本科、大专或中专学校,获知学校的招聘会日期,告知上级,决定是否参与招聘会;如果参加,提交校方邀请函,做好招聘会前期准备工作:① 与广告商联系,制作企业招聘易拉宝 ② 与用人部门经理协调时间,参与此次招聘会 ③ 确认招聘会路线及用餐情况 ④ 与该校招聘会的负责人保持联系,把电话方式存入手机,方便随时联系 ⑤ 如果应聘上合适应届毕业生,后续工作安排········
2. 乐观积极面对压力。招聘岗位上除了我之外,没有任何人,所有事情都由我负责,那各用人部门经理直接找到我头上,电话、邮件各种形式的催问,见面第一句话也是”我部门的人员招到了吗?~~“,在这种情况下,我内心也很焦虑,不安,寝食难安,但面对他们时,我还是要乐观的积极的回应:恩,好的,正努力筛选简历中,稍后安排面试···在他们催促的情况下,我做最多的就是建立不同渠道得到候选人简历,想尽一切办法拉人来面试,总说“累点没关系,熬过去就好了”,面对压力,最好的办法是把它当做动力,发掘自己的潜力,积累自己的经历。
想说的太多,在此就不一一累赘罗列了。而关于培训模块,暂时接触到的都是皮毛。新员工入职了,接下来的一个月内,安排新员工入职培训,从公司层面制度、安全培训到公司产品介绍,一般安排在一天时间内完成,相对于大规模、规范的公司,我司的培训非常不专业,我在里面学到的除了授课,便是尽力安排公司级层面的知识培训,如邀请财务部同事给办公室人员讲解Excel知识等一些比较容易操作的课程;但很少涉及到外请讲师或外出培训,都是闭门造车,难以跟上时代步伐,员工竞争力容易脱节。
2014下半年学习计划
1. 学习英语,关键在于锻炼口语。
方法:
① 通过app下载听力软件(喜马拉雅山、网易有道字典,这两个软件里惊喜真的不少哦),上下班在车上或地铁听(上下班路程共花费3个小时);
② 只听英文歌,并能把歌唱熟练背下来;
③ 看美剧,最近每天晚上回去看《越狱》,大爱这部美剧哦,看了三四篇···
2. 招聘模块。
① 关注下半年校招情况,提前补充人员;
② 完善面试库题,搭建起一套完整的试题库,针对不同的岗位采取不同的面试题;
③ 通过专业平台(如三茅)多了解有关人力资源的知识。
·····
3. 培训模块。
这个主要是锻炼自己授课技巧,能使得课程更生动、更吸引人····
4. 自学Excel,为后期发展做准备,Excel的使用非常广泛,在工作汇报中作用显著。
还有好多好多,比如生活上、人际交流上等等,下次有空再啰嗦了·.......最后:Let life be beautiful like summer flowers.(愿生如夏花之绚烂)升
Kay
2014/07/30
9楼 三国庸人
生如夏花之绚烂,死如秋叶之静美
8楼 moke123
不是所有HR,都是HRD,人事专员应该占了60-80%左右,共同学习,不断进步!
7楼 潇冉
继续加油啊。
6楼 傻子家的二姐
我们现在的情况还比较像,哈哈~很能理解你的处境,总结的不错,加油~!
5楼 晓寒001
看得出来是认真总结了!不错啊!加油!
Kayxp
@晓寒001:恩,一起加油!!
4楼 雪地小草
我也在猎头公司实习过几天,那时候跟你的表现一样,一点不大方,我真不是内向的人啊,还是经验太少了,现在不敢说能表现多好,起码不会怯场了
Kayxp
@雪地小草:是呀,当时真的觉得好尴尬,都不敢开口,果然是出了社会脸皮就厚了··嘻嘻
3楼 小菜头
加油,前景无限美好,我也需要提高提高我的工作激情和学习热情了!
Kayxp
@小菜头:是呀,一起加油!努力提升自己
2楼 艾米丽杨洁蓉
有计划的成长,详细且具有实操性,不错,点个赞~
Kayxp
@似水年华HR:谢谢捧场哦!
1楼 楠宝
除了小文子外我就是沙发啦~有一点,为什么你们打电话不能在一个安静的会议室,而在外面打呢,这样首先,给被面试人的感觉不是很好,其次如果碰到了一些比较敏感的问题,你要回答岂不是全办公室都听到了,比如工资,福利等问题。
加油喔
Kayxp
@楠寳love冰淇淋:当时是一个猎头公司,没有明显的部门之分,大家都是坐在一个大办公室,只有隔板隔开的那种,基本上谁谁打电话都听得一清二楚。替客户招人,薪资福利对内部员工来说是没有敏感性的,因为和他们无关
楠宝
@Kayxp:啊这样啊,呵呵,我以为你们公司呢。