辞职交接期期间发现怀孕HR怎么办？

作者 Crab传奇 2014-07-30 11:32 821

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内容来自 2014-07-30 打卡话题

　　我们是广东的一家销售型企业，公司里有一名女员工提出辞职，按照规定提前一个月递交了辞职申请，上级已经批复同意其辞职申请，我们也招好了新员工来代替她的工作。但在工作交接期间，原岗位员工发现怀孕了，并要求继续在职，不离开公司了。如果是这样的话，新员工就要离开了，因为公司没有多余的岗位。
　　原员工工作表现一般，新入职的工作效率高，也有责任心，表现比原员工好。上级的意思是原员工已经是泼出去一半的水了，那就按程序给她办完离职手续，留任新员工，但是我担心这其中涉及到三期问题，会惹上不必要的纠纷。
　　现在，我到底应该怎么处理？对上级、原员工、新员工应该如何分别沟通与操作？

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我，经历过类似的情况。

又是个与女员工“三期”有关的问题，一提到女员工的”三期“问题，很多HR都觉得是个难点和禁区，不好处理。事情都有两面性，法律也一样，对公司和员工具有对等性和平等性，享受权利的同时也要承担相关义务。 




A 案例基本情况 

1.广东销售企业，女员工按规定提前一月主动辞职，上级已经批准； 

2.离职交接期内，女员工发现自己怀孕，因为各种原因，想留下继续工作； 

3.公司已找到新员工接手工作，新员工表现比老员工好，岗位有限，只能二选一； 

4.上级想继续完成离职后续程序，留下新员工，因涉及“三期”问题不知是否有风险。 




B 案例解析 

1.法律法规是HR工作的基础，还是先看相关法律规定。 

《劳动合同法》第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。 

 第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。 

 案例中女员工提前一月主动递交辞职申请，是其意愿的真实表示，符合《劳动合同法》关于解除劳动合同的法律规定。 
2.再看公司员工离职流程。 

案例中女员工已经递交离职申请，并且公司领导已经同意并批复，离职程序已经启动，进入工作交接期。员工和公司领导双方均在离职申请书上签字同意，从法律角度讲，表明双方已就合同终止在平等、公平的前提下达成一致的意见，符合法律精神；在离职交接期内，女员工发现怀孕又不想离职，是去是留主动权在公司，公司可以按照自己的想法做出选择； 

3.“二选一”的问题，以公司需要决定。如果留下老员工，对于各方面表现比老员工好的新员工来说，显然有失公平。同时公司选择考虑留下老员工，几个月后老员工处于生产期间，同样会出现较长时间岗位空缺，案例公司的岗位基本属于“一个萝卜一个坑”，从公司立场的角度分析，留下新员工更为合适。 




C  意见和建议： 

1.女员工“三期”是个比较敏感的问题，但绝对不是不能触碰的“雷区”。现行相关法律，对女性员工处于“三期”的情况，属于符合解除劳动合同关系的条件时，用人单位同样可以和“三期”女员工解除劳动合同； 

2.和女员工多沟通、多做工作。虽然有法律的支持，但毕竟是个孕妇，处理方法不能太生硬了，员工离职还是以好聚好散为主调。首先明确告知员工法律法规相关规定、公司对此事的基本态度和其本人的法律责任和义务；其次，女员工反悔多半原因是为了钱和工作不好找的原因，公司方面可以主动协助其办理失业保险和生育津贴，解决她后顾之忧；也可以适当进行一些安抚，让员工先回去安胎养生，等生产后，公司有岗位空缺的可以优先考虑安置，或者推荐其他工作；最后，员工愿意顺利离职、不再纠缠，可以征求公司领导同意，适当考虑给女员工一些经济补偿，也算是公司给员工“添丁之喜”的祝贺。沟通中主动为上、注意以柔克刚； 

3.加快交接工作的办理，尽快处理完成此事。出现这种事情，既然公司的基调是不想留，那当务之急就是尽快办理完成交接，做完后续工作，避免夜长梦多；离职手续相关资料注意保存。 

4.最后记得做好新员工的安抚工作。 




D 总结： 

HR工作离不开法律制度规范，法律法规对用人单位和劳动者具有平等性和一致性，都是对用人单位和劳动者合法权益的维护。员工作为有独立行为能力的成年人，自己在做出的决定和选择的同时，也就意味着要承担相应的责任和必要后果。属于婚育期的女性员工，辞职或跳槽前要“三思而后行”，已经跨出去的脚步，想收回，很多时候就不是自己能左右的了。

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