案例问题回顾:
1.员工个人问题:2年前因家庭变故,而染上饮酒恶习,引发工作中经常出错——杀鱼时总是把鱼的皮肉刮得稀烂,造成顾客退货和投诉。HR主管沟通几次,依然屡教不改,心态有问题 。同事相处也不融洽,部门主管对其丧失信心,要辞退。一听说公司要辞退就立刻表面态度悔改,写保证书不愿离职,但是失职是依然不悔改,不尊重顾客,不尊重领导,也不尊重同事,且三年的一直如此,已养成工作恶习。
2.公司问题:3年来的问题员工一直未处理,可以看出,公司在奖罚制度这块是存在问题的,不知道是奖罚制度有漏洞,还是有制度不执行。另,公司的绩效考核制度也有问题,无论是对员工的,还是对主管的。
3.部门管理者:管理有问题,这位老员工家庭变故已经过去三年了,在对员工情绪调整关怀方面做的不到位?对其恶劣行为的纠正也有问题,不知对其屡次的出错有无给予处罚?该员工的三年来的绩效考核不知是怎么考核的,为什么该员工还依然在公司和原岗位上继续工作。
4.人事主管:此问题的产生这位人事主管有着不可推卸的责任,心态有问题的员工的关怀和跟进方面做得不到位,员工多次保证,但无实际改善行为,保证还依然继续, 公司奖惩制度和考核制度执行不到位,另,不知道问题员工有没有对其进行调岗或是培训。如果公司在以上方面都有制度,那就是执行力的问题,如果没有制度,那就是在制度完善方面有欠缺。
建议处理办法:
1.检查公司相关规章制度的是如何规定的,按照规定处理。尤其是其行为“酗酒上岗”、“工作屡次出错,造成顾客退货和投诉”“多次保证但无实际改善行为”是否属于“严重规范公司的规章制度”?公司的辞退规定是怎样的?公司的绩效考核规定是怎样的?
2.查看其过往的奖惩绩效考核记录和书面证据:过往因工作出错收到过多少次顾客退货和投诉,有无书面记录和凭证?工作中收到多少次同事投诉?有无书面记录或凭证?过往收到过多少次书面或口头警告?记大小过几次?保证书里有多少行为出错记录和封数?过往的绩效考核成绩是怎样的?有无改善承诺书?过往有无绩效改善培训记录?HR跟其沟通时有无录音或双方沟通共识记录。超市对其工作出错和顾客的退货和投诉有无视频拍摄记录。
3.查看搜集的证据和资料符合公司规章制度的哪些规定,是否可以依法按照“严重规范公司的规章制度”而辞退处理。如果证据充足,则按照公司的规定依法处理。如果没有,则要赶紧完善公司的相关规定,并依法发布(内容和流程都要合法)、并给管理者进行相关的管理技能培训。
4.咨询公司的法律顾问或经验丰富的同行如何处理。在证据不充足的情况下,只能协商解除劳动合同或是完善公司的相关规定后,再跟其本人沟通,签订相关的改善计划书,并列明具体的奖罚条件,在给与其一定考核期的观察,观察期内其行为触犯公司的规章制度,即刻给予相应的处罚,如开具警告性或记大小过处理,若考核期中间已满足了“严重违法公司规章制度或是合法辞退的条件,则即刻按照规定依法处理,若到了考核期,其考核不达标则按照约定进行合法处理。
5.如公司考虑其行为的严重性和恶劣负面影响,决定不给于其考核期了,刻协商处理的话,可考虑向公司申请给予其一定的安慰金。同时帮其申请失业金领取手续。针对其个人状态如果有病态的,要推荐其找心理医生治疗。
6.处理完要予以公布,以儆效尤,树立公司公正执行规章制度的形象,同时也是给其部门同事一个说法,平息大家的不良情绪,鼓励他们继续努力表现,好好工作。另外对其部门的主管要给与一定的管理技巧培训和考核。