培训专员岗位职责:
1、 新人培训:组织公司新员工培训,更新新员工培训内容;带领新员工熟悉公司环境与团队,使其更具有归属感;
2、 讲课:了解培训需求,开发课程进行授课;
3、 培训档案与资料管理:归档授课资料、授课记录,提交相关授课报告;建立、更新、管理公司员工培训档案;
4、 培训资源的拓展与整合:开发外部培训资源,对培训效果进行评估;安排和管理外派培训,审核公司员工外派学习状况以及外派费用报销申请;
5、 培训礼品采购:挑选并采购企业书库图书;挑选并采购读书会奖励图书;挑选并采购培训奖品与礼品;
6、 组织活动:独立组织公司文化活动,如读书会、非正式会议等;协助讲师组织开展大型项目培训;
金融学院微信公众平台:每日编辑、发送微信公众平台内容,不定期进行互动活动。
与工作有关的流程描述:
1、新人培训
(1)与人力资源部对接新入职人员情况;
(2)梳理培训流程,进行培训安排;
(3)与讲师沟通培训内容与时间安排;
(4)跟进新人培训。
2、 讲课
(1)根据需求情况选择培训题目;
(2)设计培训内容,制作培训课件;
(3)进行试讲与培训。
3、 培训档案与资料管理
(1)设计培训档案;
(2)建立公司全体员工培训档案;
(3)更新培训档案、课程表;
(4)整理、管理培训资料。
4、 培训资源的拓展与整合
(1)了解员工培训需求;
(2)搜索外部培训资源(培训机构、培训场地);
(3)整理培训资源,进行资源与公司的对接;
(4)外派培训及后续分享。
5、 培训礼品的采购
(1)挑选培训礼品;
(2)采购;
(3)报销;
(4)统计发放情况。
6、 组织公司文化活动
(1)读书分享会:
2013年读书分享会安排:第一期读书分享会→第二期读书分享会→第三期读书分享会→第四期读书分享会→复活赛→年终终极大PK。
读书分享会流程:报名通知→报名→选手准备第一轮(晋级赛)参赛PPT(10分钟)→进行第一轮PPT分享→决出4位选手晋级PK赛→选手准备第二轮(PK赛)PPT(30分钟)→进行第二轮读书分享→决出第一名(学习之星)→公告、颁发奖励。
(2)团队建设:
前期准备(包括参加人员统计、物资准备、课程准备、场地联系、通知发放)→开展培训(包括培训现场气氛调动、场内仪器设备控制、用餐等)→培训结束(培训护照发放与回收、培训参训情况统计与公告、培训护照登记更新、学分统计、作业回收等)。
7、 微信公众平台
收集可以放在公众平台上的资料与素材→编写每日发送内容→发送→互动与回答问题。
工作总结:
一、新人培训方面
1、梳理新人培训流程,能够独立把控整个新人培训,与讲师及时沟通与改进;
2、截止目前担当新人培训体系中《起航》、《企业文化与晨会流程》、《吸引力法则》、《开户流程》、《产品知识回顾》几个课程的主讲;
3、与人力资源部及时对接新人入职情况,并适当安排新人培训;
4、为每一位新人建立培训档案,并及时更新、通知其补齐未参加的课程,保存并归档新人培训时候留存的资料;
5、对参加过新人培训的员工进行培训的反馈,了解其新的培训需求,并加以改进;
6、进行新人培训的录像及录像整理工作;
二、公司培训方面
1、组织公司内部小规模的培训,联系老师,并召集人员参加培训;
2、制作并及时更新全公司员工的培训档案;
3、制作、美化培训课件;
4、开发公司需要、自己能力可及的课程;
5、协助进行公司全员的团队建设培训。
三、公司活动方面
1、组织活动
组织读书会2、3、4期,适当调整评分标准,积极与选手进行沟通;改进读书会流程。
2、融入团队
四、金融学院
1、协助汇总其他贵金属培训公司的培训课程、培训简介等资料;
2、拟定金融学院开班物资;
3、拟定职业技能培训学校发展规划、教学计划、教学大纲、参考书目;
五、内部讲师队伍建设
1、协助进行内部讲师队伍建设;
2、进行讲师试讲的视频录制与存档;
3、提出内部讲师培养的建议。
主要成果
1、 新人培训
4月15日至今共开展新人培训18期,每期历时4-5天,总计18周,共计培训新人99人。已能够独立掌控新人培训流程,并且担当5个新人培训课程的主讲,在新人培训中充当“班主任”角色;进行新人培训后沟通反馈,制作反馈报告12份。
原因分析:每一次新人入职人数都不同,基本上都是4-5人,少则2-3人,最多一次10人,因此需要根据不同的人数调整课程进度,虽然有些时候举办培训的频次很高,有一段时间连续三个月每周都要进行新人培训,每次为期4-5天,频率比较高,但是也能负责地按照要求、尽心负责地做好每次培训。为了照顾到所有人,在培训期间,观察学员的反应,了解每个人的特质,是作为“班主任”最需要做的事情,也能够通过培训反应一些问题,给部门主管们作参考。
2、 建立全公司培训档案(5月建立了第一版,11月进行了一次全面改版),并及时更新;
3、 组织10余次公司内部小规模培训,《企业文化》、《商务礼仪》、《基本面分析》、《技术面分析》、《投资渠道》等。
4、 独立主持公司120余人参加的《团队建设——生命之旅》上午的破冰活动;
5、 制作、美化PPT课件,《顺然新人训练营》、《产品知识》、《投资渠道》、《技术分析》、《九汇贵金属》、《银行客户开发流程》等;
6、 协助老师汇总其他贵金属培训公司的培训课程、培训简介等资料、拟定金融学院开班物资、拟定职业技能培训学校发展规划、教学计划、教学大纲、参考书目等。
7、 能够独立讲一些课程,如《PPT》、《商务礼仪》、《起航》。
有待改善的地方及原因分析
1、 课程的感染力和生动性
虽然通过很多互动来调动课堂氛围,但是在语言表达上内容不够丰满,生动性也不够。
原因分析:演讲技巧不足;
改进方向:学习演讲技巧;
2、 专业知识不足
原因分析:学习不足、接触机会不多;
改进方向:深入学习专业知识;
3、计划及完成
原因分析:平时计划性不是很强,有时拖延,经常被其他事情打断;
改进方向:加强计划的制定与执行。
个人提升与收获
1、个人成长方面
从进入公司参加新人培训,到培训新人,不断改进工作流程与方法,不断充实课程内容,感觉自己是在一点点进步。
在整个新人培训过程中,我从一开始的不知所措,到现在能够独立自主进行新人培训安排,很大程度上是通过一次次的历练与改进。通过这些历练,我在以下几个方面得到了提升,与此同时,这些方面仍然有不足,需要在今后的工作中加以改进:
(1)课程设计与讲课能力
从刚开始设计《新人训练营》,进行试讲与改正,到能够上台讲课,课程从没有东西分享,到一个人能够讲很多,期间都离不开不断的学习与发问,不断的解决问题。
(2)沟通与协调能力
与此同时,安排新人培训离不开与讲师的勤于沟通,刚开始我也不知道该找谁沟通、如何沟通,但是逐步接触之后逐渐形成了套路,并且能够有弹性地安排讲师进行培训。
(3)逻辑思维能力
协助讲师制作PPT的过程,帮人做PPT的过程,很大程度上是一种理清逻辑关系的过程。制作PPT得益于大学里做了4年的课程小组汇报课件,在PPT思路方面能够很好的理顺,通过工作后参加一些PPT培训的课程,能够将PPT制作得更具有美感。与此同时,也知道自己的专业知识应该了解更多,才能更好地理清其中的关系。
(4)主持与控场能力
之前实习的时候有主持过100以上人的大场,但是也没有这么紧张,可能是因为独自主持一上午的缘故,从之前的准备,到后面的主持与控场,都非常的紧张,对自己的能力与心智锻炼都很大。
这些都是进步,培训确实是一个能够让人快速成长的工作。
2、参加培训方面
通过参加PPT渲染的培训,了解PPT美化的技巧,使得做的课件更加吸引人;通过外出参加年终汇报的培训,更加了解了做PPT的思路,以及工作中的思路;
通过参加《培训造场》,感受了不一样的培训氛围,回来加以运用,讲培训的场造的更加活;
通过参加《九型人格》的培训,了解到人与人之间的不同,用更加包容和接纳的心态来面对所有人;
通过不断的重复、讲课,自己的胆量有了很大的提升,能够做到不怯场,但是在讲课的调动氛围和趣味性上面还需要努力提升;
完成了一个从学生到职业人的转变。
18楼 HumanResource大掌柜
哎,强大啊,学习
17楼 罗家人
支持一票!
16楼 岑泥露
认真
15楼 tianmei318
恩,读书分享会是我们近期在进行的,限于部门分享,大家一起坐下来口述一下,你们的形式我们也可以参考,毕竟也有两三百号人,另外我一直在想辩论赛的方式是不是也可以试行一下,可以从正反两个角度从要学习的书籍中获得一些感悟,通过不断的辩论,强化一些正面的观点???
散步的兔子
@tianmei318:辩论赛还没有举办过,不过这是一个很好的激发灵感的方法,唯一的不足是可能群众参与度会比较低,准备时间长会占用工作时间。如果你们有举办,希望能够分享哦~~~
白底黑字
@散步的兔子:我们今年组织的几期读书会中辩论赛是大家参与兴趣最高的,也是组织的最好的一次,抽签决定分组,各部门融合,而且要求他们赛前要小组一起讨论决定出辩手,赛前组内还需要做一下演练,我还打印了一些奖状,最佳辩手和优秀辩论队,加上几个小礼品。看起来最后的奖状似乎比较小孩子的感觉,但是大家最后都非常开心,结束之后还在讨论当时应该怎么样去辩论。
14楼 白底黑字
读书分享会:
2013年读书分享会安排:第一期读书分享会→第二期读书分享会→第三期读书分享会→第四期读书分享会→复活赛→年终终极大PK。
读书分享会流程:报名通知→报名→选手准备第一轮(晋级赛)参赛PPT(10分钟)→进行第一轮PPT分享→决出4位选手晋级PK赛→选手准备第二轮(PK赛)PPT(30分钟)→进行第二轮读书分享→决出第一名(学习之星)→公告、颁发奖励。
看了你这个全年性的读书会方案,觉得挺好的,我也是做培训专员,非本专业,今年转行做这个岗位,现在从事半年时间,每月都会组织一起读书会。每月选择不同的书籍和分享形式,现在组织过读书心得分享、辩论赛、视频观看后的分享讨论、现场模拟一本书中项目管理的表格制作等,现在觉得自己资源也很局限,很是困扰。
不知道能不能知道一下你这个读书会的详细的一个方案呢,希望能够学习一下,谢谢~
散步的兔子
@白底黑字:其实这样的赛制相对来说比较死板的,我反倒觉得你所说的那些分享形式会更好呢,能够让更多的人参与进来、学到东西就是我们做培训的宗旨。说实话,这样的读书会如果是集团公司,人口基数比较大,还能够分享出一些东西,但是如果公司小,大家这么一轮轮参加可能就有些疲了,甚至会出现不看书直接分享的情况。
建立学习型组织是好多公司都在做的事,但是光凭培训部门的力量是不够的,还需要从领导层面开始,一层一层渗透这种理念。让大家都开始学习、习惯学习、爱上学习,这才是我们最想做的。
白底黑字
@散步的兔子:恩 一起加油吧
fate管
@散步的兔子:求得到【读书分享会】的书名
13楼 娃娃哈
调理清晰,很受用!感谢分享!
12楼 酷似口红
投票支持!我也是公司培训专员,年底也要写培训总结,谢谢你的分享呢!学习啦!!
11楼 户户66
学习了,加油
10楼 巧巧妹
有具体数据就更完美了
散步的兔子
@巧巧妹:谢谢!可能我的数据表现形式也有待加强,多谢提醒!
9楼 卡妹
支持一票,欢迎回访!
8楼 俏罗成
每一位三茅同学所创作的文章都是值得尊敬的,向同行学习,支持第30票,欢迎回访支持我的征文《2013年年度培训工作总结—培训体系搭建经验分享》。
7楼 caca2013
写的不错!
散步的兔子
@caca2013:谢谢哈!
6楼 小辛Cindy
很实用,谢谢哦~
散步的兔子
@小辛Cindy:*^^*
5楼 赐衣三郎
已投票支持!感谢对三茅的关心和支持,我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!
散步的兔子
@赐衣三郎:谢谢~~
4楼 小楼一夜听春雨
思路挺清晰的,不错
散步的兔子
@小楼一夜听春雨:谢谢哦,还有很多需要改进的地方
3楼 青梅煮酒
4群老童鞋啊,写得不错。加油~~~
散步的兔子
@青梅煮酒:谢谢青梅煮酒一直以来的付出~~~
2楼 江岑
很实用,谢谢哦~
散步的兔子
@江岑:*^^*
1楼 鑫尘
已投票支持!感谢对三茅的关心和支持,我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!
散步的兔子
@鑫尘:谢谢!