2013年工作总结
一、主要工作内容以及完成情况
1、行政工作
(1)修改了行政人事管理制度,主要有《人事管理制度》、《办公室考勤管理制度》、《员工请假管理制度》、《办公设备及用品管理制度》、《奖惩制度》、《档案管理规定》等6个管理制度。新的制度制定好后开始试应用,由于员工习惯已经养成,需要一段时间的适应和学习才会有所改变。
(2)公司人员移动集团号的办理,第一批上报76人,加入集团50人,买卡27张,第二批上报37人,已通过审批27人,余下是不能加入集团地电话,已反馈给员工。
(3)新办公室固定电话和网络的办理、监督安装及调试。
(4)新办公室装修过程中我主要负责瓷砖、卫浴、茶水间和厨房的橱柜、热水器、饮水机、办公铁柜、壁纸、椅子、各种插座和开关、窗帘和日常办公必须品的采购,并负责监督安装;在没有完全做好准备下搬家,既要安排整体,还要做好后勤。
(5)组织会议、安排值日、项目部办公用品及设备的采购、项目部检查,项目部内业的培训等工作。
(6)搬入新办公室后组织聚餐活动,游戏主要有找宝和跳绳两项,活动奖品210个,所请客人礼品30多份,整个活动得到多方认可。
4、人事工作
(1)招聘:根据公司部门的设置及人员编制的制定,通过网络招聘及朋友推荐,几经筛选,2月份入职5人,3月份入职5人,4月份入职2人。
(2)五险一金的办理:社保将以前年度养老保险缴齐,社保年检已完成,公积金人员增减等办理、年检及比例调整完成,医保已将材料备齐,准备办理。
(3)制作工资表:将以前工资表修改,经过和财务协商,制作出合理的工资表。
二、工作适应程度
虽然从事过多年的办公室管理工作,但工作中是还是有些不足,我是一个适应环境能力很强的人,通过一段时间的学习,与公司同事的沟通了解,使我很快进入了自己的角色。
公司最大部门是项目部,现有项目经理7人,施工员、技术员12人,实习生7人,通过跟经理到项目部检查,了解到项目部工作的辛苦,我们作为后勤部门更应该全力支持,办公室人员比较少,部门之间基本上可以相互帮助。
参与新办公室装修不是第一次,但这次面积比较大,很多地方想不到,这就需要我们更加细心,尤其是刚刚搬入新办公室时,由于仓促搬家,很多地方都不到位,各部门都积极主动配合,体现了我们的凝聚力。
三、近期工作计划
与公司共同成长是我一直所期望的,美城园林就是这样的公司,让我有种归属感;近期我的主要工作是有以下几方面:
1、为公司的扩大不断吸纳人才,寻找更有效的招聘渠道;
2、监督新制度的执行情况,使公司正规化;
3、逐渐完善工作流程,使各部门沟通更顺畅。
4、及时办理五险一金的增减人员,避免给公司造成损失。
5、公司不断有新人加入,我们应该经常组织一些团体活动,锻炼我们团队的凝聚力。
四、总结
公司里老员工很多,我会虚心向领导和老员工学习,工作中也时常会有小差错与不足,希望领导能及时指正,我也会时刻提醒自己细心、认真,在掌握熟练工作的情况下,应当加强工作效率,提高工作质量,加强执行力,做好各部门的协调工作,同时要协助好领导的工作,做好后勤保障,希望各部门能给予支持。
我职业生涯中又一次提升的机会,我会在今后的工作中不断完善自己,从而更好地融入这个集体。
2楼 俏罗成
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1楼 鑫尘
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