虚开收入证明风险多多

作者 1太阳1 更新于：2014-08-12 18:53 22940

内容来自 2014-08-12 打卡话题

　　我在成都的一家国有企业工作，公司有400余名员工，去年因为房市行情，许多同事都赶着买了房。因为买房、买车之类都需要开收入证明，当时出于帮助员工实现心愿的考虑，总经理让我们做了一个关于虚开收入证明的内部规定，让员工写申请，说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明，并申明不得因此主张任何法律权益。
　　这项内部规定出台以后，一直实行到现在，目前还没有出过什么问题，但我心里总是有些忐忑，不知道这项规定的效用能有几成，是否需要改进，如开证明时让员工提供购房、购车相关合同等。
　　请大家教我，怎么样既帮助了员工，又保证公司没有好心办坏事。

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一、案例分析：

1. 虚开房贷收入证明。

2. 设立了虚开收入证明制度。

3. 要求员工申明不得因虚开收入证明而主张任何法律权益。

4. 公司好心虚开证明方便员工，卖人情，又不想好心办坏事。

首先：公司拟定发行虚开收入证明的制度，但该制度本身就是违反民法证信原则，所以该制度从拟定之初就是无效的。

其次：开具收入证明前，要求员工本人提交因个人原因虚开收入证明的申请，虽然可以从一定情况下说明情况，但公司不能排除“恶意串谋”的嫌疑（公司方出具虚假证明在主观上是明知或者故意的），所以并不能免除因此证明而造成第三方损失的赔偿责任。

再次：因在劳动用工上公司属于强势方，员工开具收入证明前公司可以要求员工出具不平等申请，所以在开具收入证明后，员工如以该收入证明向公司提出未足额发放薪资而产生劳动争议时，举证方在公司。

二、虚开证明风险

1. 虚开房贷收入证明，公司存在连带偿还贷款的风险，还有可能因虚假证明被银行列入黑名单。

如果公司出具虚收收入证明后，而员工又因各种原因无力承担房贷月供时，银行经调查后发现，单位出具的收入证明严重不实，小李根本没有能力承担高额的还款。银行可以依公司夸大员工真实收入而将员工和公司一同告上法庭，要求公司承担连带还款责任。同时也违反民法诚信原则，极有可能被银行列入“黑名单”，对于单位以后的项目贷款和融资都会产生不利的影响。

2. 出具虚假收入证明社保证明，有可能引发劳动争议。

如果公司虚开收入证明或社保证明后，员工提出公司未足额发放工资时，公司虽然可以提供与员工签订的劳动合同中的工资约定、员工虚开收入证明申请或者提供银行工资卡发放明细来进行反驳，但大部分企业劳动合同中要么只约定基本工资数额，要么只是约定固定工资项目。而银行工资卡明细也只能反映每月单位给员工实际支付多少工资，并不能说明每月都足额支付了。员工虚开收入证明申请有可能是因公司属于用工强势方而提交的，所以效果并不大。在这样的情况下，公司很可能面临败诉的风险。

3. 如果虚开的收入证明，被员工用于诉讼或者向第三方索赔，因公司出具虚假证明在主观上是明知或者故意的，严重扰乱了经济和法律秩序。根据有关法律规定，主要负责人或者直接责任人员会被处以罚款、拘留；构成犯罪的，还会被依法追究刑事责任，企业有可能会被依法追究相应的法律责任。

4. 用人单位给劳动者出具的收入证明是劳动关系认定的重要参考凭证。因劳动合同签订到盖章发放需要几个工作日甚至更长时间，很多中小企业对在职时间较短的员工的劳动合同一般没有发放，甚至没有结算工资，如果给予此类员工出具收入证明，而员工又提出劳动仲裁时，因收入证明的证据效力难以被否定，由此面临败诉的风险而需支付双倍薪资。

三、解决方法

从以上分析不难看到公司开具虚假收入证明，百害而无一利，虽然从情理上拉拢了员工，但也留下了很多隐患。所以该单位可以从以下几个方面出发，避免相关风险：

1. 立即收回虚开证明制度规定，重新拟定收入证明流程，明确按员工实际薪资开具收入证明，有明确的制度，相关办理责任人员也好解释执行。

2. 开具收入证明前应审查收入证明的用途与使用时间限制。

3. 开具收入证明时应一式两联，在收入证明上注明用途及有效时间限制，同时加盖骑缝章，其中一联与员工开具收入证明申请一同存在员工档案备查。

4. 建议员工家属一起开具收入证明，共同贷款，达成贷款买房的目的。

四、总结：

古语言“害人之心不可有，防人之心不可无”，企业经营还是应以诚信为本，不能因小而失大。公司应该做好员工思想教育，帮助员成长，做大做强公司，从而提高员工收入水平。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(173) 我参与的评论

161楼孤烟3直

其实员工贷款后，就不会轻易辞职了，增加了稳定性，，，贷款不多的话，夫妻双方较快就还清了。。。
大家只看到害无看到利。。。。有的是贷款为了买房结婚。。。
你公司给员工购住房公积金，员工不用虚开证明向银行贷款了。。

2014-08-31 13:33:54 回复赞(0)

160楼 charlie晶晶

学习总结如下：公司要有严格的开具收入证明的流程和制度，对开具收入证明钱要认真的对收入证明的用途和对时间的限制，第三必须要存档

2014-08-18 17:45:24 回复赞(0)

159楼鲁生

古语言“害人之心不可有，防人之心不可无”，企业经营还是应以诚信为本，不能因小而失大。公司应该做好员工思想教育，帮助员成长，做大做强公司，从而提高员工收入水平。很赞同！

2014-08-16 14:37:47 回复赞(0)

158楼 YDNEW

学习总结： 1. 拟定收入证明流程，明确按员工实际薪资开具收入证明，有明确的制度，相关办理责任人员也好解释执行。
2. 开具收入证明前应审查收入证明的用途与使用时间限制。
3. 开具收入证明时应一式两联，在收入证明上注明用途及有效时间限制，同时加盖骑缝章，其中一联与员工开具收入证明申请一同存在员工档案备查。
4. 建议员工家属一起开具收入证明，共同贷款，达成贷款买房的目的。

2014-08-13 10:40:13 回复赞(0)

157楼 L3linda

学习了

2014-08-13 07:16:22 回复赞(0)

156楼 lidian9987

学习了

2014-08-12 19:58:46 回复赞(0)

155楼满面春风1

学习了，谢谢分享

2014-08-12 19:01:38 回复赞(0)

154楼满面春风1

学习了，谢谢分享

2014-08-12 19:01:09 回复赞(0)

153楼满面春风1

学习了，谢谢分享

2014-08-12 18:59:28 回复赞(0)

152楼 1太阳1

。

2014-08-12 18:42:23 回复赞(0)

151楼平安安

谢谢分享！

2014-08-12 18:18:00 回复赞(0)

150楼无香真水

开具收入证明时应一式两联，在收入证明上注明用途及有效时间限制，同时加盖骑缝章，其中一联与员工开具收入证明申请一同存在员工档案备查。

在下有一疑惑，对于【在收入证明上注明用途及有效时间限制】如何落实呢？怎么能够判断员工在公司工作多久呢？麻烦老师教导及指导，感谢！

2014-08-12 17:32:02 回复赞(0)

1太阳1

@无香真水：收入证明般肯定是有用途的，可以写上仅用于******事项，时间一般可以估算一下此事项完成需多久。

2014-08-12 18:40:43回复

149楼人杰地灵BJ

现在，企业净碰到这类事。有时老板真是好说话，都答应了再找HR，还替员工说话呢，说人家就是为了买房，公司就给开一个证明吧，弄得HR真是无法再说什么了，当场说话大家都恨HR。跟老板私下说，老板有几个胆小的呀，觉得是便于员工的事，当老板的要做合适佬，HR干吗这么多事呀。这种案例现在还是不多，不过，我也确实是担心过，以后，就是可以开，但按实际情况开。谢谢分享

2014-08-12 17:27:52 回复赞(0)

1太阳1

@人杰地灵BJ：老板同意开了，当然没问题，HR只要将这些潜在风险说明了就好，而且收入证明都要盖章的，盖章也是要领导审批的。

2014-08-12 18:46:10回复

148楼雪影明月

学习了，以前总认为这是现象很普遍，没什么的。通过学习，懂得了利害关系的存在，以后做事一定要以事实为准则。谢谢分享。

2014-08-12 17:07:15 回复赞(0)

147楼慕小雨

以前单位也虚开过，这种现象在中国比较普遍，所以也没有去深想会有什么不良后果

2014-08-12 16:53:32 回复赞(0)

146楼 hwen

我也是成都的一家小公司，我们公司流动性很大，并且给很多离职同事都虚开过收入证明，也没有往深的去想这个问题，所以真不知道万一出问题怎么办。一般小公司都会给员工虚开收入证明这个是普遍现象的啊，也是只有我们这样的国家才会发生的事情啊，我想受众很多应该和公司关系不大啊，必经流动性这样大，等发生问题时估计这人已经经历N家公司，怎么追溯哈哈哈我感觉说不通……

2014-08-12 16:49:00 回复赞(0)

1太阳1

@hwen：不怕一万，只怕万一

2014-08-12 18:47:07回复

145楼蓝哥

学习了

2014-08-12 16:37:42 回复赞(0)

144楼绿草LC

学习了!谢谢!

2014-08-12 16:33:16 回复赞(0)